1、日常事務(wù):董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理;董事長(zhǎng)辦公室日常清潔
衛(wèi)生;
2、文件處理:起草、打印、登記董事長(zhǎng)辦公室簽發(fā)文件;匯總各部
門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn);起草董事長(zhǎng)需要
的發(fā)言稿、總結(jié)、PPT 的相關(guān)材料。
3、組織協(xié)調(diào):及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議,督促、檢查各
部門(mén)及醫(yī)院工作完成情況并向董事長(zhǎng)匯總匯報(bào);協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)
內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
4、 接待應(yīng)酬:做好訪客預(yù)約、登記以及接待工作;配合董事長(zhǎng)處理
外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
5、 會(huì)議管理:跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司會(huì)議材料,及
開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作。
6、 協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排和工作提醒。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、行政等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力
3. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件
4. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心
5. 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先