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辦公室主任

4000-5000元
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職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)文案撰寫(xiě)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障酒店/民宿
?？诰频陞f(xié)會(huì)，作為推動(dòng)?？诰频晷袠I(yè)蓬勃發(fā)展的重要力量，現(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展，誠(chéng)邀一位優(yōu)秀的辦公室主任加入我們的團(tuán)隊(duì)。
一、崗位職責(zé)
?全面統(tǒng)籌辦公室日常工作，分管財(cái)務(wù)工作，制定并執(zhí)行高效的工作計(jì)劃與流程，保障協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)順暢。
?負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類(lèi)文件、項(xiàng)目方案的起草、審核與歸檔，確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確且具有時(shí)效性。
?組織協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)項(xiàng)目開(kāi)展、內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，從前期籌備到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，再到后期總結(jié)，都要精心安排，提升會(huì)議與活動(dòng)質(zhì)量。
?作為協(xié)會(huì)對(duì)外溝通的重要窗口，與政府部門(mén)、會(huì)員單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的聯(lián)絡(luò)與合作關(guān)系，積極傳達(dá)協(xié)會(huì)訴求，維護(hù)協(xié)會(huì)形象。
?監(jiān)督管理辦公室團(tuán)隊(duì)，合理分配工作任務(wù)，提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體工作能力與效率。
二、任職要求
?本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書(shū)、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
?具有 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)或項(xiàng)目策劃經(jīng)驗(yàn)，熟悉協(xié)會(huì)、商會(huì)等社會(huì)組織運(yùn)作模式者更佳。
?具備出色的文字寫(xiě)作能力，能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文、報(bào)告、宣傳文案的撰寫(xiě)，能協(xié)助完成項(xiàng)目策劃及方案鉆撰寫(xiě)。
?優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理復(fù)雜人際關(guān)系，能在不同場(chǎng)合靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題。
?具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠有條不紊地組織各類(lèi)活動(dòng)，確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。
?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
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工作地點(diǎn)

?？邶埲A區(qū)海南君華海逸酒店

職位發(fā)布者

謝麗虹/人事經(jīng)理

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