監(jiān)督辦公區(qū)日常清潔,制定清潔計(jì)劃,明確標(biāo)準(zhǔn)并定期檢查,確保環(huán)境整潔舒適。?
依公司業(yè)務(wù)及人員變動(dòng),合理規(guī)劃辦公空間,調(diào)整家具布局,提升空間利用率與舒適度。?
負(fù)責(zé)辦公區(qū)綠化,選適宜綠植并定期養(yǎng)護(hù),營(yíng)造生機(jī)氛圍。?
2.辦公用品與設(shè)備管理?
依據(jù)部門需求預(yù)測(cè),制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)控成本,保障辦公用品及時(shí)供應(yīng)。做好入庫(kù)登記、分類存放,定期盤點(diǎn),避免積壓或缺貨。?
管理辦公設(shè)備,建立檔案記錄信息,制定巡檢計(jì)劃,及時(shí)處理故障。迅速聯(lián)系維修人員并跟進(jìn)進(jìn)度,保障設(shè)備正常運(yùn)行。?
3.辦公流程優(yōu)化與制度執(zhí)行?
研究現(xiàn)有辦公流程,如文件收發(fā)、會(huì)議安排等,找出問題提出優(yōu)化建議,提升辦公效率。?
嚴(yán)格執(zhí)行后勤制度,糾正違規(guī)行為,確保制度有效。并根據(jù)實(shí)際適時(shí)修訂完善制度。?
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與服務(wù)支持?
積極與各部門溝通,了解后勤需求,提供高效服務(wù)。認(rèn)真記錄反饋問題建議,協(xié)調(diào)解決,提升部門滿意度。
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協(xié)助組織公司會(huì)議與活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備,會(huì)后清理場(chǎng)地整理物資。?
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任職要求?
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年以上辦公室后勤管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各環(huán)節(jié)流程。有大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.管理能力:具備良好組織協(xié)調(diào)能力,合理安排工作。溝通能力強(qiáng),能與內(nèi)外有效協(xié)作。有問題解決能力,能處理突發(fā)情況。?
4.專業(yè)技能:熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等。了解辦公用品與設(shè)備知識(shí),具備一定維修保養(yǎng)技能。熟悉消防安全知識(shí)與法規(guī),能組織安全檢查培訓(xùn)。?
5.個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有高度責(zé)任心與敬業(yè)精神。服務(wù)意識(shí)良好,以滿足部門需求為出發(fā)點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),學(xué)習(xí)能力佳,能適應(yīng)公司發(fā)展。?
三、薪資福利?
1.薪資待遇:薪資=底薪+績(jī)效(月度+季度)+獎(jiǎng)金,根據(jù)能力與經(jīng)驗(yàn)面議,充分體現(xiàn)價(jià)值。?
2.福利體系:完善五險(xiǎn)一金;依法享有帶薪年假、病假等法定假期,還有節(jié)日、生日福利;定期組織員工體檢。?
3.培訓(xùn)與發(fā)展:提供多元培訓(xùn),包括內(nèi)外部培訓(xùn),助力技能與管理能力提升,實(shí)現(xiàn)職業(yè)晉升。
4.工作環(huán)境:舒適現(xiàn)代化辦公環(huán)境,設(shè)施先進(jìn)。團(tuán)隊(duì)氛圍和諧,倡導(dǎo)開放協(xié)作文化。還有豐富團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如戶外拓展等,增進(jìn)交流。
5.團(tuán)隊(duì)氛圍:設(shè)有定期團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi),支持團(tuán)隊(duì)開展各類特色活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí)成立員工俱樂部,涵蓋運(yùn)動(dòng)、藝術(shù)、讀書等多個(gè)領(lǐng)域,滿足員工多樣化興趣愛好,豐富業(yè)余生活。