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1. 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管，確保文件的完整性和易查性，如合同、報告、通知等，按類別和時間順序分類存放，方便隨時查閱。
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2. 運用Word、Excel、PPT等辦公軟件，處理日常辦公文檔，撰寫通知、報告，制作表格 、PPT演示文稿。如制作月度銷售數據統(tǒng)計表格，進行數據分析和可視化展示；根據業(yè)務需求制作項目匯報PPT，優(yōu)化排版與視覺效果，準確傳達信息。
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3. 接聽電話、接待來訪客人，做好信息記錄和傳達工作，提供熱情、周到的服務，禮貌回應來電咨詢，引導來訪人員并及時通知相關人員接待。
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4. 協(xié)助組織公司內部會議，包括會議場地的預訂、會議資料的準備、會議記錄的撰寫以及會議決議的跟進落實，確保會議順利進行和決議有效執(zhí)行，其中會議資料準備包含制作會議相關PPT。
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5. 完成領導交辦的其他臨時任務，如辦公用品的采購與管理、辦公設備的維護協(xié)調等。
三、任職要求
1. 大專及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識和良好的理論基礎。
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2. 熟練掌握Office辦公軟件，能夠高效運用軟件完成各項數據處理任務，尤其在PPT制作方面，能夠根據內容快速設計出邏輯清晰、視覺美觀的演示文稿，熟練運用PPT的各種功能，如動畫效果、圖表制作、模板設計等 。
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3. 具備良好的溝通能力和服務意識，能夠與不同部門的同事和外部客戶有效溝通，耐心解答疑問，提供滿意的服務。
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4. 工作細致、認真，有較強的責任心，對工作任務高度負責，注重細節(jié)，確保工作的準確性和高質量完成。
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5. 有相關工作經驗者優(yōu)先，應屆畢業(yè)生如有優(yōu)秀的實習經歷或相關技能也可考慮。