一、工作職責
1、負責公司辦公設(shè)施與設(shè)備的維護及故障報修跟進,確保辦公資源的穩(wěn)定可用。
2、協(xié)助組織公司各類會議與活動,包括場地布置、物料準備、流程銜接及會后復(fù)盤支持。
3、統(tǒng)籌辦公用品的采購需求收集、供應(yīng)商對接及物資分發(fā),建立庫存動態(tài)管理機制。
4、辦公環(huán)境維護、保障辦公場所安全合規(guī)。
5、協(xié)助完成員工面試接待流程,負責考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與異常處理,支撐人力資源基礎(chǔ)工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上商務(wù)內(nèi)勤或行政助理工作經(jīng)驗。
2、熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)操作,能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔整理工作。
3、具備較強的服務(wù)意識與溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接跨部門需求,處理突發(fā)事務(wù)。