一、 行政事務(wù)工作 (前臺)
1. **日常辦公管理**:
* 負責(zé)前臺接待、收發(fā)快遞及信件,并做好登記。
* 管理辦公環(huán)境,包括辦公用品、飲用水、綠植等的采購、發(fā)放和維護。
* 協(xié)調(diào)會議室安排、布置會議現(xiàn)場,并做好會議服務(wù)支持。
2. **文檔資料管理**:
* 負責(zé)公司各類文件、合同、檔案的歸檔、整理、借閱管理。
* 撰寫、打印、分發(fā)公司通知、文件等日常行政文書。
* 維護和管理員工檔案、考勤記錄等人事相關(guān)資料。
3. **資產(chǎn)與后勤管理**:
* 協(xié)助進行辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機、電腦)的日常維護和管理。
* 處理員工名片制作、工卡辦理、訂水訂餐等后勤保障工作。
* 協(xié)助安排員工差旅的機票、酒店預(yù)訂等事宜。
二、 財務(wù)輔助工作
1. **業(yè)務(wù)部門財務(wù)工作的輔助性操作**:
* 準確、及時地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并完成工作。
**任職資格要求**
* **教育背景**:大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)會計、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* **工作經(jīng)驗**:一年以上行政助理或財務(wù)文員相關(guān)工作經(jīng)驗,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生考慮。
* **專業(yè)知識與技能**:
* **熟練操作**辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),**尤其Excel進行數(shù)據(jù)整理和制作報表**。。
* 具備良好的公文寫作能力。
* **能力素質(zhì)**:
* **極強的細心和責(zé)任心**:對數(shù)字敏感,工作嚴謹,能有效避免差錯。
* **良好的溝通能力和服務(wù)意識**:善于與內(nèi)部同事及外部客戶溝通。
* **高度的保密意識**:能嚴格遵守公司財務(wù)和人事保密制度。
* **高效的時間管理和多任務(wù)處理能力**:能同時處理多項事務(wù),并分清主次。
* **積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度**:愿意學(xué)習(xí)新知識和新技能。
上班時間:早上8:50-17:00(周末雙休) 國家法定節(jié)假日休息