崗位職責(zé)??
??1. 辦公工具應(yīng)用與文檔處理??
熟練使用Office/WPS系列(Word/Excel/PPT),完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)材料制作及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。
處理公司文件歸檔、合同管理、會(huì)議紀(jì)要整理及流程性文書工作。
協(xié)助優(yōu)化辦公流程,如通過(guò)Excel函數(shù)/VBA、騰訊文檔/飛書等工具提升協(xié)作效率。
??2. 自媒體運(yùn)維支持??
負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)、小紅書、抖音等平臺(tái)的基礎(chǔ)運(yùn)維(排版、定時(shí)發(fā)布、評(píng)論互動(dòng))。
協(xié)助內(nèi)容策劃:收集行業(yè)熱點(diǎn)、整理圖文素材,配合團(tuán)隊(duì)完成選題與文案校對(duì)。
基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力:使用Canva/稿定設(shè)計(jì)制作簡(jiǎn)單海報(bào),或配合設(shè)計(jì)師完成需求提報(bào)。
??3. 日常行政事務(wù)??
會(huì)議室管理、辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)等后勤支持。
協(xié)助組織公司活動(dòng)(如團(tuán)建、會(huì)議接待),統(tǒng)籌行程安排與差旅預(yù)訂。
跨部門協(xié)調(diào)溝通,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并反饋問(wèn)題。
??任職要求??
??硬性技能??
??工具熟練度??:
Excel需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù),PPT能獨(dú)立制作美觀的商務(wù)演示稿。
至少熟悉1種自媒體后臺(tái)操作(如公眾號(hào)排版工具秀米/135編輯器)。
??經(jīng)驗(yàn)背景??:
1年以上行政/文秘/運(yùn)營(yíng)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生需提供實(shí)習(xí)或在校項(xiàng)目案例(如自媒體賬號(hào)、活動(dòng)組織)。
??軟性能力??
執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù),對(duì)細(xì)節(jié)敏感(如文檔校對(duì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性)。
具備基礎(chǔ)審美與文案sense,能判斷自媒體內(nèi)容的用戶吸引力。
溝通協(xié)調(diào)能力佳,適應(yīng)快節(jié)奏協(xié)作環(huán)境。
??加分項(xiàng)??
會(huì)使用Python/Photoshop/剪映等工具實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化或內(nèi)容優(yōu)化。
有成功運(yùn)營(yíng)自媒體賬號(hào)(粉絲量≥1k)或活動(dòng)策劃案例。