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1. **來訪接待與管理**
- 熱情接待訪客（客戶、供應(yīng)商、面試者等），登記信息并通知對(duì)接人員。
- 引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域等候，提供基礎(chǔ)接待服務(wù)（如茶水、資料遞送）。
- 管理訪客預(yù)約系統(tǒng)，協(xié)調(diào)臨時(shí)到訪與部門安排的沖突。
2 . **行政事務(wù)支持**
- 會(huì)議室預(yù)訂與管理，協(xié)調(diào)設(shè)備使用（投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）。
- 辦公用品前臺(tái)區(qū)域庫(kù)存管理（如名片、宣傳冊(cè)、訪客用品）。
- 協(xié)助行政部完成文件整理、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)工作。
3. **環(huán)境與安全管理**
- 監(jiān)督前臺(tái)及公共區(qū)域整潔度（如綠植維護(hù)、宣傳資料擺放）。
- 監(jiān)控進(jìn)出人員，識(shí)別可疑情況并上報(bào)（如未登記訪客、可疑物品）。
- 協(xié)助處理突發(fā)緊急事件（如火災(zāi)報(bào)警、醫(yī)療急救）。
4. **考勤與協(xié)作**
- 記錄員工外出、遲到等考勤異常情況（部分企業(yè)要求）。
- 協(xié)助人事部門進(jìn)行新員工入職引導(dǎo)（如發(fā)放臨時(shí)工牌、指引辦公區(qū)）。
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### **二、任職要求**
1. **基本素質(zhì)**
- 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通禮儀。
- 應(yīng)變能力強(qiáng)，能妥善處理突發(fā)事件或客戶投訴。
- 熟練使用Office辦公軟件、電話系統(tǒng)及基礎(chǔ)辦公設(shè)備。
2. **教育與經(jīng)驗(yàn)**
- 大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。