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更新于 7月6日
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舉報(bào)

內(nèi)勤文員

4000-6000元
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

人事管理法定節(jié)假日休節(jié)日福利形象好氣質(zhì)佳計(jì)算機(jī)軟件人力資源服務(wù)
一、基礎(chǔ)辦公能力
  • 文書處理能力：熟練撰寫各類公文（如通知、報(bào)告、函件）、整理會(huì)議紀(jì)要，文字表達(dá)需簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范，避免歧義；同時(shí)能高效進(jìn)行文件排版、校對(duì)，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容無誤。
  • 辦公軟件操作：精通 Word（文檔排版、表格制作）、Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、公式計(jì)算）、PPT（簡(jiǎn)單演示文稿制作）等辦公軟件，熟悉打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等設(shè)備的使用，能快速處理文件打印、掃描存檔等事務(wù)。
  • 資料管理能力：對(duì)公司合同、檔案、報(bào)表等資料進(jìn)行分類歸檔，建立清晰的檢索體系，確保需要時(shí)能快速調(diào)取；同時(shí)具備保密意識(shí)，妥善保管涉密文件，防止信息泄露。
二、溝通協(xié)調(diào)素質(zhì)
  • 主動(dòng)溝通意識(shí)：對(duì)內(nèi)需與各部門同事對(duì)接工作（如傳遞通知、收集數(shù)據(jù)），對(duì)外可能需與合作方、客戶聯(lián)絡(luò)，需主動(dòng)對(duì)接、及時(shí)反饋，避免信息滯后影響工作推進(jìn)。
  • 傾聽與理解能力：準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令、同事的需求，明確任務(wù)核心；在溝通中耐心傾聽，避免因誤解導(dǎo)致工作偏差。
  • 沖突協(xié)調(diào)能力：面對(duì)部門間的配合矛盾或信息傳遞中的問題，能以平和態(tài)度居中協(xié)調(diào)，推動(dòng)問題解決，而非推諉回避。
三、責(zé)任心與細(xì)心程度
  • 高度責(zé)任心：內(nèi)勤工作多為事務(wù)性細(xì)節(jié)（如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初審、會(huì)議準(zhǔn)備），需對(duì)每項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)到底，例如確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)銷單據(jù)合規(guī)，避免因疏漏給公司造成損失。
  • 極致細(xì)心：對(duì)數(shù)字、日期、格式等細(xì)節(jié)敏感，例如核對(duì)合同中的金額、時(shí)間條款，檢查會(huì)議通知的參會(huì)人員和時(shí)間是否有誤，杜絕 “差不多” 心態(tài)，減少失誤率。
四、效率與抗壓能力
  • 時(shí)間管理能力：內(nèi)勤工作常需同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)（如籌備會(huì)議、整理報(bào)表、接聽電話），需合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，避免拖延，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
  • 抗壓與應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)情況（如臨時(shí)會(huì)議籌備、緊急文件處理）能快速調(diào)整節(jié)奏，不慌亂；在工作繁忙或任務(wù)繁重時(shí)，保持耐心和專注，不敷衍了事。
五、職業(yè)素養(yǎng)與學(xué)習(xí)能力
  • 職業(yè)素養(yǎng)：遵守公司規(guī)章制度，保持良好的辦公禮儀（如接聽電話使用禮貌用語、接待訪客熱情得體）；工作態(tài)度積極主動(dòng)，不被動(dòng)等待安排，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)辦公流程中的優(yōu)化空間（如簡(jiǎn)化文件審批步驟）。
  • 持續(xù)學(xué)習(xí)能力：適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公工具更新（如學(xué)習(xí)新的 OA 系統(tǒng)、線上協(xié)作工具），主動(dòng)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)，提升對(duì)工作的理解深度，從 “事務(wù)執(zhí)行者” 向 “業(yè)務(wù)支持者” 轉(zhuǎn)變。

工作地點(diǎn)

無錫市-錫山區(qū)-錫滬路東亭東段9號(hào)

職位發(fā)布者

朱峰/人事經(jīng)理

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