1、收集來自各質(zhì)量管控環(huán)節(jié)（如IQC、IPQC、FQC、OQC等）的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品合格數(shù)、不合格數(shù)、缺陷類型等詳細(xì)信息。對(duì)收集的數(shù)據(jù)按類別、時(shí)間、產(chǎn)品批次等進(jìn)行分類整理，確保數(shù)據(jù)的條理化。
2、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，如制作圖表、計(jì)算合格率、不良率等指標(biāo)，分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)質(zhì)量狀況及變化趨勢(shì)。通過數(shù)據(jù)分析挖掘質(zhì)量問題的集中點(diǎn)、潛在規(guī)律，為查找質(zhì)量問題根源提供參考。
3、定期編制品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，內(nèi)容涵蓋各階段的質(zhì)量檢驗(yàn)匯總情況、關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)、與過往對(duì)比情況等，且報(bào)表格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。根據(jù)不同需求，為管理層、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等制作針對(duì)性的質(zhì)量分析報(bào)告。
4、將品質(zhì)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表妥善存檔，建立便于查詢的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)或檔案庫，保障數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，清理過期或無用的數(shù)據(jù)，更新有變動(dòng)的數(shù)據(jù)信息。