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1、收集來自各質量管控環(huán)節(jié)（如IQC、IPQC、FQC、OQC等）的檢驗數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品合格數(shù)、不合格數(shù)、缺陷類型等詳細信息。對收集的數(shù)據(jù)按類別、時間、產(chǎn)品批次等進行分類整理，確保數(shù)據(jù)的條理化。
2、運用統(tǒng)計學方法，如制作圖表、計算合格率、不良率等指標，分析質量數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)質量狀況及變化趨勢。通過數(shù)據(jù)分析挖掘質量問題的集中點、潛在規(guī)律，為查找質量問題根源提供參考。
3、定期編制品質統(tǒng)計報表，內容涵蓋各階段的質量檢驗匯總情況、關鍵質量指標數(shù)據(jù)、與過往對比情況等，且報表格式規(guī)范、內容準確。根據(jù)不同需求，為管理層、生產(chǎn)部門、質量部門等制作針對性的質量分析報告。
4、將品質數(shù)據(jù)及生產(chǎn)相關報表妥善存檔，建立便于查詢的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)或檔案庫，保障數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。定期對數(shù)據(jù)進行維護，清理過期或無用的數(shù)據(jù)，更新有變動的數(shù)據(jù)信息。