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一、崗位職責
行政事務管理:
1.負責總經(jīng)理日程安排，包括會議、差旅、接待等，并做好相關準備工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的日常事務管理，包括文件整理、環(huán)境維護等。
3.負責公司重要文件的起草、整理、歸檔和保管。
4.負責公司會議的組織、記錄和紀要整理，并跟進會議決議的落實情況。
信息收集與傳達:
1.收集、整理和分析行業(yè)信息、市場動態(tài)、政策法規(guī)等，為總經(jīng)理決策提供參考。
2.負責公司內部信息的傳達和溝通，確保信息傳遞的準確性和及時性。
3.負責與外部單位、客戶的溝通和協(xié)調，維護良好的合作關系。
項目協(xié)助:
1.協(xié)助總經(jīng)理進行項目調研、方案制定、項目推進等工作。
2.負責項目資料的收集、整理和分析，并撰寫相關報告。
3.協(xié)助總經(jīng)理進行項目談判、合同簽訂等工作。
其他工作:
1.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、任職要求
1.學歷要求: 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 2年以上相關工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理或類似崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能:
1.具備良好的文字功底和語言表達能力，能夠熟練撰寫各類公文和商務信函。
2.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
3.具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
4.具備較強的學習能力和抗壓能力，能夠適應高強度工作。
個人素質:
1.工作認真細致，責任心強，具有較強的保密意識。
2.具備較強的服務意識和應變能力。