崗位職責(zé):
1.日常辦公保障:統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(協(xié)調(diào)保潔、設(shè)施維修),管理辦公用品采購、庫存與分發(fā),確保辦公場景高效運轉(zhuǎn);
2.會議與活動支持:負(fù)責(zé)會議全流程協(xié)助(會議室預(yù)定、通知發(fā)送、紀(jì)要整理、待辦跟進),協(xié)助策劃執(zhí)行員工生日會、團建、年會等活動,落地企業(yè)文化;
3.接待與外聯(lián)對接:接待來訪客戶、合作方及新員工,維護與物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)運營商、供應(yīng)商等外部單位的溝通,塑造企業(yè)良好對外形象;
4.人事行政輔助:管理員工考勤系統(tǒng)(處理異常、生成報表),協(xié)助辦理新員工入職、離職手續(xù),銜接人力資源基礎(chǔ)事務(wù);
5.資產(chǎn)與采購管理:建立固定資產(chǎn)臺賬(登記、盤點、維護),按需求協(xié)調(diào)非生產(chǎn)類物資采購(對比報價、驗收入庫),控制行政成本;
6.制度執(zhí)行與優(yōu)化:宣導(dǎo)并監(jiān)督公司行政制度(考勤、辦公紀(jì)律等)執(zhí)行,收集員工意見,提出流程優(yōu)化建議,提升行政工作效率。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.3年以上人事行政管理經(jīng)驗,有食品行業(yè)背景者優(yōu)先;
3.熟悉勞動法律法規(guī),具備優(yōu)秀的風(fēng)險防控意識;
4.能夠處理多任務(wù),具備高效的問題解決能力。