職位描述
檔案整理檔案錄入保密管理
崗位職責(zé)：
1、全面規(guī)劃并統(tǒng)籌集團(tuán)的檔案管理工作，對(duì)集團(tuán)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)提出具體規(guī)劃并組織落地執(zhí)行。
2、完善公司檔案管理規(guī)章制度及工作流程，提升檔案管理水平。
3、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接，提高整體業(yè)務(wù)協(xié)同能力和工作效率。
4、組織對(duì)集團(tuán)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保檔案管理的規(guī)范性。
5、建設(shè)符合檔案保管要求的庫房，合理規(guī)劃庫房空間布局，維護(hù)庫房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，定期檢查庫房的“八防”措施，確保檔案的安全。
6、做好總部各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等日常工作，建立健全檔案臺(tái)賬管理制度，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
7、對(duì)專兼職檔案員或相關(guān)人員進(jìn)行檔案知識(shí)和技能的培訓(xùn)及指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)。
8、開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)。
9、協(xié)助完成印章、證照資料的管理及使用，用印時(shí)復(fù)核公司審批流程中電子文檔與紙質(zhì)用印資料的統(tǒng)一、正確性。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理等圖書情報(bào)與檔案管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上大型企業(yè)行政及檔案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等行政文書；
3、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和法律意識(shí)，作風(fēng)正派，原則性強(qiáng)，遵守保密規(guī)定。具備較強(qiáng)的公文寫作能力和溝通能力。
4、熟練操作計(jì)算機(jī)及日常辦公軟件，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
5、具備良好的的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí)，能夠跨單位、部門溝通協(xié)調(diào)工作，處理好人際關(guān)系；品貌端正，身心健康，性格沉穩(wěn)、嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心。
工作地點(diǎn)
深圳龍崗區(qū)正金智能
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張澤峰/招聘經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
深圳正金產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)集團(tuán)有限公司
一、公司簡(jiǎn)介深圳正金產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)集團(tuán)有限公司成立于2018年，位于深圳市龍崗區(qū)，正金集團(tuán)是一家圍繞貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈，提供產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)流通服務(wù)和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)為一體的產(chǎn)業(yè)綜合服務(wù)集團(tuán)。集團(tuán)依托國(guó)資的強(qiáng)大支持，明確了自身在貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈中的核心地位。公司不僅關(guān)注傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，更著眼于未來的數(shù)字化趨勢(shì)，力求通過創(chuàng)新服務(wù)，引領(lǐng)黃金產(chǎn)業(yè)向更高層次邁進(jìn)。二、主營(yíng)業(yè)務(wù)與服務(wù) 1、產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)：公司憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源，為貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)提供全方位的供應(yīng)鏈解決方案，包括原材料采購、生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)業(yè)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)服務(wù)：集團(tuán)積極打造貴金屬產(chǎn)業(yè)園區(qū)，通過提供優(yōu)質(zhì)的辦公、研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)境、物業(yè)服務(wù)，吸引更多相關(guān)企業(yè)入駐，形成產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng)，推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 3、產(chǎn)業(yè)流通服務(wù)：公司致力于構(gòu)建完善的貴金屬流通體系，通過線上線下相結(jié)合的方式，為產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)提供便捷的交易、結(jié)算等服務(wù)，降低交易成本，提高流通效率。 4、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)：正金集團(tuán)緊跟時(shí)代步伐，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)黃金產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，提升整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)水平。三、服務(wù)理念與發(fā)展方向公司始終秉承“賦能產(chǎn)業(yè)鏈接，驅(qū)動(dòng)消費(fèi)創(chuàng)新”的服務(wù)理念，致力于通過創(chuàng)新服務(wù)，為貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)賦能，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí)，公司積極擁抱新零售趨勢(shì)，將數(shù)字化與新零售相結(jié)合，形成“互聯(lián)網(wǎng)＋產(chǎn)業(yè)服務(wù)＋市場(chǎng)”的新格局，為消費(fèi)者提供更加便捷、個(gè)性化的購物體驗(yàn)。四、集團(tuán)體系公司明細(xì)（部分） 1、深圳通匯黃金貴金屬有限公司 2、深圳市正金貴金屬有限公司 3、深圳樣版師制造有限公司 4、霍爾果斯金箱智能信息科技有限公司 5、深圳市正金金業(yè)貴金屬材料科技有限公司 6、深圳市正金智能智造科技有限公司 7、深圳市通匯寶和貴金屬有限公司 8、伊犁通匯黃金貴金屬有限公司五、公司榮譽(yù)中國(guó)黃金協(xié)會(huì)會(huì)員單位廣東省黃金協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位深圳市黃金協(xié)會(huì)理事單位深圳市黃金珠寶首飾行業(yè)協(xié)會(huì)理事單位園山街道年度納稅十強(qiáng)企業(yè)園山街道年度商業(yè)服務(wù)業(yè)十強(qiáng)企業(yè)
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