一、崗位職責
1. 日常事務(wù)協(xié)助:負責經(jīng)理日程安排,包括會議、商務(wù)活動等的規(guī)劃與協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)有序進行;處理各類文件、郵件,及時篩選重要信息并匯報,保障信息流通順暢。
2. 項目跟進支持:協(xié)助經(jīng)理跟蹤公司重點項目進度,定期收集項目數(shù)據(jù),整理分析后形成詳細報告;協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中所需的內(nèi)部資源,推動項目按時按質(zhì)完成。
3. 商務(wù)活動協(xié)助:參與商務(wù)接待工作,從前期的接待方案策劃,到現(xiàn)場的安排與服務(wù),以及后期的跟進,確保接待活動圓滿成功;協(xié)助籌備商務(wù)會議,準備會議資料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4. 溝通協(xié)調(diào)工作:作為經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時傳達工作指示與要求,反饋部門意見與建議,促進內(nèi)部協(xié)作高效開展;協(xié)助處理外部合作伙伴的溝通事宜,維護良好的合作關(guān)系。
5. 其他任務(wù):完成經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù),如市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等,積極應(yīng)對各種突發(fā)情況。
二、任職要求
1. 學歷專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。有在物流工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備較強的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力;能夠熟練運用辦公自動化設(shè)備。
4. 能力素質(zhì):具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與不同層級的人員進行交流與合作;有較強的組織策劃能力,能夠獨立完成活動策劃與執(zhí)行;擁有良好的時間管理能力和多任務(wù)處理能力,能在高壓環(huán)境下保持高效工作。
5. 其他要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng),高度的責任心和保密意識,工作認真細致、積極主動;學習能力及執(zhí)行能力強,能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的變化。
三、薪資待遇
6k-8k,五險、提供食宿