崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷售確認(rèn)設(shè)備交期;與銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、倉庫、財(cái)務(wù)等部門溝通,確認(rèn)銷售訂單特殊需求及產(chǎn)品配置信息;確保合同條款準(zhǔn)確無遺漏,下單后跟進(jìn)并及時(shí)交貨;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,反饋訂單完成進(jìn)度;確認(rèn)新增需求價(jià)格及信息并反饋;發(fā)貨前按要求提供設(shè)備照片、測試視頻、報(bào)告等;
3、應(yīng)收賬款跟進(jìn),按合同約定跟進(jìn)銷售款項(xiàng)(預(yù)付款、發(fā)貨款、尾款、質(zhì)保金等相關(guān)款項(xiàng)),并對應(yīng)收賬款實(shí)施管理,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;與財(cái)務(wù)核對;負(fù)責(zé)發(fā)票整理、登記;
4、每個(gè)月對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料、合同等文件的收集、整理、復(fù)核、登記、存檔及管理工作;妥善管理公司資質(zhì)等銷售文件,確保文件資料在部門間交接準(zhǔn)確、順暢;進(jìn)行商務(wù)文件臺賬登記,及時(shí)整理訂單狀態(tài)臺賬,完成銷售賬務(wù)核對與整理,按時(shí)收集并歸檔合同;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)價(jià)、合同蓋章等具體事務(wù)高效完成;
7、負(fù)責(zé)定期核對及拍照展廳環(huán)境、設(shè)備;接待客戶,準(zhǔn)備茶水資料;反饋客戶體驗(yàn)照片、意見;
8、協(xié)助銷售人員編撰各類銷售文檔,承擔(dān)日常材料的復(fù)印、蓋章等事務(wù);整理并預(yù)備業(yè)務(wù)人員所需的文件、合同等資料;助力銷售人員處理報(bào)價(jià)、合同等銷售業(yè)務(wù)所需的商務(wù)文件,負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)工作,以及合同的草擬、審核與簽署事宜;
9、組織銷售會議記錄會議內(nèi)容;統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù),提供報(bào)表;
10、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的橫向部門溝通以推進(jìn)工作的順利完成,如部門之間的信息傳遞等;
11、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,可以及時(shí)處理銷售過程中的臨時(shí)突發(fā)問題;
12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外來訪人員的接待工作;
13、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、 本科學(xué)歷,能熟練使用常用辦公軟件。
2、 一年以上銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、 積極開朗,性格外向。