行政文員的工作內(nèi)容主要圍繞辦公室日常事務(wù)處理、行政支持及溝通協(xié)調(diào)展開,具體包括以下方面:
一、文書處理與文檔管理
- 文件起草與整理:撰寫通知、會議紀(jì)要、工作報告等日常文書,整理歸檔合同、制度、會議記錄等各類文件,確保資料有序可查。
- 數(shù)據(jù)與資料管理:統(tǒng)計行政數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、考勤記錄等),維護(hù)電子文檔系統(tǒng),定期備份重要文件。
二、日常行政事務(wù)支持
- 辦公物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放與庫存盤點(diǎn),對接供應(yīng)商,控制行政成本。
- 會務(wù)支持:協(xié)助組織會議,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備及參會人員通知,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行進(jìn)度。
- 接待與后勤:接待來訪客戶或訪客,安排茶水、指引路線;協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的保潔、維修等后勤工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。
三、溝通協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)
- 內(nèi)部溝通:對接各部門需求,傳達(dá)上級通知或制度要求,收集反饋并及時匯報,促進(jìn)部門間協(xié)作。
- 對外聯(lián)絡(luò):聯(lián)系快遞、物業(yè)、維修等外部服務(wù)單位,處理電話、郵件等外部溝通事務(wù)。
四、其他輔助性工作
- 考勤與福利管理:統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助辦理社保、公積金、節(jié)日福利發(fā)放等事宜。
- 臨時任務(wù):完成上級交辦的其他行政事務(wù),如協(xié)助組織公司活動、撰寫宣傳文案等。
工作地點(diǎn):汝陽
崗位要求:
1. 屬地優(yōu)先:汝陽本地人,熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境,便于高效開展工作;
2. 性別與年齡:女性,90后或95后,思維活躍,適應(yīng)能力強(qiáng);
3. 技能要求:持有C1及以上駕照,具備獨(dú)立駕駛能力;工作積極主動,反應(yīng)靈活,擅長溝通協(xié)調(diào);
4. 經(jīng)驗需求:熟練掌握常規(guī)行政事務(wù)處理,如文件管理、會務(wù)支持、物資采購等,有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。