本崗位可接收在校大學(xué)生實(shí)習(xí)(需無課)
崗位職責(zé):
1.維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的工位調(diào)整、設(shè)備維護(hù)等事宜;協(xié)助統(tǒng)籌公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及紀(jì)要印發(fā)。
2. 文書與檔案管理 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資質(zhì)證書等檔案的收集、整理、歸檔與借閱管理,保障檔案的完整性和保密性;協(xié)助完成印鑒的使用登記與保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程。
3. 活動(dòng)組織 配合組織員工團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng),跟進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行與反饋。
4. 對(duì)外與對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào) 來訪與事務(wù)接洽,做好接待安排與信息傳達(dá);協(xié)調(diào)公司各部門間的工作銜接,及時(shí)傳遞工作指令與反饋信息,保障內(nèi)部溝通順暢。
5. 后勤與其他事務(wù) 負(fù)責(zé)公司員工福利的發(fā)放等后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、綜合性任務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷:大專以上,文秘,行政管理,漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用各類辦公軟件。
3.具備一定文字功底,了解建筑行業(yè)術(shù)語,熟悉國企行政者優(yōu)先。