崗位職責(zé)
1.用印管理：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)律師的合同、授權(quán)委托書、所函、投標(biāo)文件等法律文書的打印、復(fù)印、掃描及蓋章流程跟進(jìn)，確保文件的合規(guī)性與及時(shí)性。
2.招投標(biāo)支持：協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成招投標(biāo)項(xiàng)目的全流程工作，包括標(biāo)書制作、排版、打印、封裝及現(xiàn)場(chǎng)或線上遞交，確保標(biāo)書的規(guī)范性與時(shí)效性。
3.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)，包括但不限于差旅安排（機(jī)票酒店預(yù)訂）、會(huì)議安排、客戶接待、快遞收發(fā)及費(fèi)用報(bào)銷整理。
4.文檔管理：協(xié)助律師整理、歸檔案卷材料，建立并維護(hù)團(tuán)隊(duì)文件庫(kù)，確保資料的完整與保密性。
5.內(nèi)外溝通：作為團(tuán)隊(duì)與律所行政、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)工作。
6.臨時(shí)任務(wù)：完成合伙人及律師交辦的其他輔助性事務(wù)。

任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷。法學(xué)專業(yè)優(yōu)先，或行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：有律所或公司法務(wù)秘書、行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮（需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心）。
3. 技能要求： 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），熟悉PS或PDF編輯軟件者優(yōu)先；熟悉招投標(biāo)流程及標(biāo)書制作者優(yōu)先考慮。
4. 綜合素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)格式、錯(cuò)別字等細(xì)節(jié)敏感，能處理繁瑣事務(wù)；具備良好的溝通能力，能與律師、客戶及各部門高效對(duì)接；能夠適應(yīng)律所快節(jié)奏工作，按時(shí)完成緊急的蓋章或投標(biāo)任務(wù)；性格開朗，踏實(shí)穩(wěn)重，具備良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
薪資待遇： 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇4k-5k；五險(xiǎn)及其他法定福利；雙休；法休；上班時(shí)間：早8點(diǎn)半，晚5點(diǎn)半。
上述待遇標(biāo)準(zhǔn)不包含律所應(yīng)負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及稅費(fèi)依法自行承擔(dān)。以上待遇標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，聘用時(shí)可以根據(jù)具體情況酌情上浮。薪資待遇構(gòu)成包含基本工資、績(jī)效工資及按工作時(shí)間計(jì)算的工齡工資，具體標(biāo)準(zhǔn)以勞動(dòng)合同約定內(nèi)容為準(zhǔn)。