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崗位職責
1. 標書制作（核心職責）
- 負責標書部分流程工作：排版、校對、封裝及投遞，確保標書合規(guī)性、準確性和時效性。
- 管理公司資質文件庫（營業(yè)執(zhí)照、資質證書、合同案例等），及時更新并響應調取需求。

2. 人力資源輔助工作
- 協(xié)助招聘：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、跟進入職流程。
- 員工關系：辦理入離職手續(xù)、檔案管理、考勤統(tǒng)計、社保公積金增減員。
- 培訓支持：協(xié)助組織員工培訓及活動，整理培訓記錄。

3. 綜合行政事務
- 辦公環(huán)境維護：物資采購、設備報修、綠植管理等。
- 文件管理：合同歸檔、公章使用登記、會議紀要整理。
- 其他支持：接待來訪、差旅預訂、節(jié)日福利發(fā)放等。
任職要求
1. 基本條件
- 大專及以上學歷，人力資源、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 1年以上行政人事復合崗位經驗，有標書制作經驗者優(yōu)先。

2. 核心技能
- 標書能力：熟悉招投標流程，精通Word/Excel排版（如自動目錄、多級編號）。
- 人力技能：了解勞動合同法，熟練操作社保公積金系統(tǒng)。
- 行政技能：具備基礎OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)微信管理經驗。

3. 個人素質
- 高度責任心，能同時處理多任務且注重細節(jié)（如標書數(shù)據(jù)0錯誤）。
- 溝通能力強，能跨部門協(xié)調資源（如向財務索要報表、向技術部索取方案）。

優(yōu)先：
- 持有人力資源管理師證書或招投標相關培訓證書。
- 熟悉政府項目申報或ISO年審等專項工作者優(yōu)先。

工作節(jié)奏
- 平時以行政人事事務為主，投標期需加班完成標書。