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更新于 今天

行政主管

1-1.2萬
  • 上海長寧區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

上市公司檔案管理政府接待
崗位職責:
1、全面負責公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,基于上市公司規(guī)范化運作要求,建立并完善行政管理制度及流程,確保行政工作高效、有序開展;
2、牽頭負責公司檔案管理體系的從 0 - 1 搭建工作,包括檔案分類標準制定、歸檔流程設(shè)計、保管制度建立、數(shù)字化管理推進等,確保檔案完整、安全、可追溯,符合上市公司合規(guī)要求;
3、統(tǒng)籌公司重要接待工作,包括政府部門、合作伙伴、投資者等來訪人員的接待方案策劃、行程安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等,展現(xiàn)公司良好形象,具備較強的商務(wù)禮儀和溝通協(xié)調(diào)能力;
4、負責突發(fā)事件的應(yīng)急處理,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,在發(fā)生突發(fā)情況時(如辦公設(shè)施故障、安全事件等),能迅速響應(yīng)、有效協(xié)調(diào)資源,保障公司正常運營秩序;
5、管理行政團隊,合理分配工作任務(wù),進行團隊培訓(xùn)與績效考核,提升團隊整體工作效率和專業(yè)素養(yǎng)。;
6、負責公司辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理,優(yōu)化資源配置,控制行政成本,提高資產(chǎn)使用效率;
7、協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務(wù)溝通與協(xié)作,做好上傳下達,確保信息暢通;
8、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、學歷大專及以上,至少3-5年以上上市公司行政管理經(jīng)驗;
2、具備較強的檔案管理體系,有從 0 - 1 搭建工作,符合上市公司合規(guī)要求;
3、做事雷厲風行,善于處理突發(fā)時間,具備較強的待人接物和政府接待工作經(jīng)驗;

工作地點

上海長寧區(qū)易貿(mào)大樓C座2樓

職位發(fā)布者

解女士/HR

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公司Logo廣東泉為科技股份有限公司上海分公司
泉為科技(SZ.300716)作為一家致力于新型能源發(fā)展和先進光伏技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技企業(yè),我們勵志于成為全球領(lǐng)先的HJT高效綠能產(chǎn)品制造商及清潔能源運營綜合服務(wù)商。我們始終堅持以“科技研發(fā)、產(chǎn)品品質(zhì)提升、服務(wù)運營更細致”為核心理念,始終堅持以“降本、增效”為企業(yè)的生命線來經(jīng)營企業(yè),服務(wù)于客戶,讓客戶獲取更好、更快的投資收益及回報。泉為科技在不斷提升光伏生產(chǎn)技術(shù)水平的同時,更注重企業(yè)的研發(fā)與投入,成立高規(guī)格、多維度、立體式的研究院,為企業(yè)產(chǎn)品增加市場占有率及行業(yè)領(lǐng)先地位提供基礎(chǔ)及堅實的服務(wù)支撐。同時,研究院匯聚了行業(yè)內(nèi)及頂尖院校新能源領(lǐng)域的眾多頂尖科學家及行業(yè)專家,為積極推進HJT、鈣鈦礦等新一代光伏技術(shù)做支撐,為工廠重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)培養(yǎng)了許多高水平的工藝人才。泉為在不斷提升自身的技術(shù)能力及專業(yè)生產(chǎn)水平的同時,更注重上下游產(chǎn)業(yè)的協(xié)同及配套,把降本工作做到極致,為產(chǎn)品在市場競爭中提供更強的競爭力。泉為聚焦客戶價值,通過產(chǎn)品轉(zhuǎn)換效率的升級、生產(chǎn)工藝的優(yōu)化以及項目開發(fā)、EPC、運維能力的提升,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和解決方案,助力“碳達峰、碳中和”目標的達成,推進世界清潔能源的變革。
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