一、日常事務與行政支持
1、日程與行程管理
統(tǒng)籌董事長的日程安排,包括會議、商務洽談、差旅行程等,提前規(guī)劃并動態(tài)調整,確保高效有序。
負責接待來訪客戶、處理來電及郵件,及時轉達關鍵信息。
2、文件與信息處理
起草、審核及歸檔董事長相關文件(如報告、演講稿、合同),確保規(guī)范性和保密性。
管理辦公室文書、信函及檔案,維護信息系統(tǒng)的完整性。
二、戰(zhàn)略支持與決策輔助
1、信息整合與分析
收集行業(yè)動態(tài)、政策變化及競品信息,形成市場分析報告,為戰(zhàn)略決策提供數據支持。
參與重大項目可行性研究,提供專業(yè)建議(如投資評審、新業(yè)務拓展)。
2、戰(zhàn)略落地跟蹤
分解公司年度經營計劃,跟進目標執(zhí)行情況,督促決議事項的推進與反饋。
協(xié)助制定管理制度,優(yōu)化業(yè)務流程。
三、內外部溝通協(xié)調
1、內部協(xié)同與矛盾化解
作為董事長與各部門的溝通樞紐,傳達指令并反饋執(zhí)行問題,協(xié)調資源解決跨部門協(xié)作障礙。
組織籌備高層會議,記錄紀要并跟蹤決議落實。
2、外部關系維護
代表董事長對接政府機構、行業(yè)協(xié)會及戰(zhàn)略客戶,參與商務談判與展會活動。
處理公共關系,維護企業(yè)形象(如媒體溝通、危機公關)。
四、特殊事務與綜合保障
1、突發(fā)任務與危機處理
執(zhí)行董事長交辦的緊急項目,初步應對突發(fā)事件(如客訴升級、供應鏈中斷)。
協(xié)助處理私人事務(如公益活動、親友往來),平衡工作與生活銜接。
2、商務應酬與差旅支持
安排商務接待、宴請及差旅行程,需具備駕駛能力(C1駕照)及適度應酬能力。
機密與風險管理
嚴守公司核心機密(戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數據),確保信息安全。