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文書助理職責：
1. 材料精準化管理：
建立《院校材料庫》模板（如LSE推薦信抬頭格式要求）。
2. 文書基礎審核：
初篩語法錯誤、格式統(tǒng)一性（行距/字體/頁眉符合牛津、哈佛等校標）；
查重檢測（Turnitin＞15%標紅提醒改寫）。
3. 申請系統(tǒng)運維
監(jiān)管UCAS/Common App/OUAC等系統(tǒng)申請（每日21:00前完成當日批次）；
監(jiān)控推薦信鏈接狀態(tài)（超48小時未點擊自動觸發(fā)教授提醒郵件）。
4. 截止日預警：
維護《全球院校DDL動態(tài)表》（含早申/常規(guī)輪/獎學金截止），提前3天推送提醒。
5. 學術誠信監(jiān)督：
識別文書代寫痕跡（如突然使用“synergistic paradigm”等超綱詞匯），強制返工；
存檔客戶簽署的合同、免責協(xié)議等文件，規(guī)避法律糾紛。
6. 數據安全：
加密存儲PS/推薦信（AES-256標準），離職72小時內銷毀訪問權限。