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文書助理職責(zé)： 1. 材料精準(zhǔn)化管理： 建立《院校材料庫》模板（如LSE推薦信抬頭格式要求）。 2. 文書基礎(chǔ)審核： 初篩語法錯誤、格式統(tǒng)一性（行距/字體/頁眉符合牛津、哈佛等校標(biāo)）； 查重檢測（Turnitin＞15%標(biāo)紅提醒改寫）。 3. 申請系統(tǒng)運維 監(jiān)管UCAS/Common App/OUAC等系統(tǒng)申請（每日21:00前完成當(dāng)日批次）； 監(jiān)控推薦信鏈接狀態(tài)（超48小時未點擊自動觸發(fā)教授提醒郵件）。 4. 截止日預(yù)警： 維護(hù)《全球院校DDL動態(tài)表》（含早申/常規(guī)輪/獎學(xué)金截止），提前3天推送提醒。 5. 學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督： 識別文書代寫痕跡（如突然使用“synergistic paradigm”等超綱詞匯），強(qiáng)制返工； 存檔客戶簽署的合同、免責(zé)協(xié)議等文件，規(guī)避法律糾紛。 6. 數(shù)據(jù)安全： 加密存儲PS/推薦信（AES-256標(biāo)準(zhǔn)），離職72小時內(nèi)銷毀訪問權(quán)限。