工作地點: 上海靜安/蘇州太倉。
工作時間:8:00-17:00(含午休時間一小時)。
大小周工作制度(周末加班有加班薪資)。
薪酬福利:薪資面議
五險一金:入職即繳納(蘇州太倉地區(qū),實習(xí)生按國家規(guī)定執(zhí)行)
入職首月,你將在前端部、軟件部、綜合管理部和產(chǎn)業(yè)發(fā)展部,分別進行為期一周的實踐學(xué)習(xí),深入了解各部門運作機制;
輪崗考核通過后,你將進入綜合管理部門進入項目實踐。
【崗位職責(zé)】
1、負責(zé)公司日常銀行業(yè)務(wù)辦理,確保資金流轉(zhuǎn)順暢。
2、負責(zé)審查報銷單據(jù),按照費用報銷流程的有關(guān)規(guī)定,辦理費用報銷業(yè)務(wù)。
3、負責(zé)公司發(fā)票開具、登記、管理等工作。
4、配合完成月度結(jié)賬、內(nèi)外部審計及與各中介機構(gòu)對接工作,及時準(zhǔn)確地提供所需資料。
5、統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù),包括但不限于訪客接待、文檔管理、工商變更、行政采購及辦公環(huán)境維護等工作。
6、執(zhí)行采購清單與采購合同,根據(jù)工程部需求進行詢價、比價,完成采購流程。
7、協(xié)調(diào)供應(yīng)商發(fā)貨事宜,確保項目物料的及時供應(yīng)。
8、在完成上述職責(zé)時,能主動探索并運用AI工具優(yōu)化數(shù)據(jù)處理、采購尋源等工作流程,以提升工作質(zhì)量與效率
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、1年以上財務(wù)、行政或采購相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,具備多崗位復(fù)合經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉辦公室行政管理工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
4、工作積極主動,責(zé)任心強,具備嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作習(xí)慣和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
5、具備良好的職業(yè)操守、風(fēng)險意識和較強的抗壓能力。
6、持有會計相關(guān)證書者優(yōu)先。
7、具備“AI+辦公”的實踐意識,能主動學(xué)習(xí)并運用AI工具提升工作效率者優(yōu)先。