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更新于 今天

人事行政專員

1-1.5萬
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘績效管理薪酬福利互聯(lián)網(wǎng)計算機軟件IT服務(wù)
崗位職責:
一、人事工作職責:
1、根據(jù)集團人力資源管理制度,執(zhí)行招聘、入職、離職、異動等基礎(chǔ)人事流程;
2、獨立完成上海分公司員工薪酬核算及報表整理,確保數(shù)據(jù)準確、發(fā)放及時;
3、獨立處理社保、公積金、個稅申報及相關(guān)事務(wù)性工作;
4、負責員工檔案管理、考勤統(tǒng)計及日常人事數(shù)據(jù)維護;
5、配合集團要求推動培訓(xùn)計劃落地,組織新員工入職培訓(xùn);
6、解答員工關(guān)于公司行政、人事基礎(chǔ)政策的咨詢;協(xié)助進行考勤數(shù)據(jù)的初步核對。
7、根據(jù)集團要求標準開展新員工入職培訓(xùn),監(jiān)督其他各部門月度年度培訓(xùn)計劃的達成。
二、行政工作職責
1、日常辦公管理:
維護辦公區(qū)域整潔、安全、有序的環(huán)境;管理辦公用品、耗材、飲用水等的采購、領(lǐng)用、庫存管理及成本控制;公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護與管理工作;辦公設(shè)備的報修、維護等;管理公司鑰匙、門禁卡等。
2、接待與會務(wù):
前臺接待、訪客登記、引導(dǎo)及電話轉(zhuǎn)接;組織公司內(nèi)部會議、活動及外部接待工作;管理公司通訊錄、名片印制等。
3、文檔與信息管理:
負責公司部分文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、傳真及歸檔管理;協(xié)助進行公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布等。
4、后勤支持:
管理快遞、信件、報刊雜志的收發(fā);協(xié)助處理物業(yè)、保潔、綠植等相關(guān)事宜;協(xié)助進行辦公環(huán)境安全管理。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,3-5年互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)人事行政崗位經(jīng)驗,人力相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強。
3、細致認真,責任心強: 能高效準確地處理繁瑣事務(wù),良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、積極主動,服務(wù)意識強,較好的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力。
5、 熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6、有團隊協(xié)作精神且能獨立處理日常工作中遇到的一般性問題。

工作地點

上海徐匯區(qū)凱科國際大廈902-1

職位發(fā)布者

陳丹丹/人事經(jīng)理

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