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更新于 11月6日

員工內(nèi)部酒店費用專員

5000-7000元
  • 北京昌平區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

SAPOracle出納餐飲服務(wù)
年齡要求:35歲以下。凈身高163及以上人員。
1.收入審核與入賬:
每日核對各營業(yè)點(前臺、餐廳、酒吧、客房送餐、宴會、康體中心、禮品店等)的收入報告(如POS機報表、收銀員交款報告、夜審報告)。
確保所有收入項目(房費、餐飲、酒水、電話費、洗衣費、迷你吧、服務(wù)費等)準(zhǔn)確無誤地錄入酒店管理系統(tǒng)(如Opera, Micros)和財務(wù)系統(tǒng)(如SAP, Oracle, Sun Systems)。
核對現(xiàn)金、信用卡、掛賬、預(yù)授權(quán)、第三方支付(如支付寶、微信)等不同支付方式收入的準(zhǔn)確性。
處理客人掛賬(AR)的入賬和調(diào)整。
處理預(yù)付款、押金的入賬和核銷。
2.成本與費用處理:
接收、審核各部門提交的費用報銷單(差旅費、業(yè)務(wù)招待費等),確保票據(jù)合規(guī)、審批流程完整。
審核供應(yīng)商發(fā)票,核對采購訂單、收貨記錄(如收貨部報告),確保數(shù)量、單價、金額匹配。
將審核無誤的發(fā)票和報銷單錄入財務(wù)系統(tǒng),生成應(yīng)付賬款(AP)憑證。
定期核對應(yīng)付賬款明細賬,確保賬實相符。
3.銀行與現(xiàn)金管理:
處理日?,F(xiàn)金收款(如前臺備用金、餐廳交款),確保及時、安全存入銀行。
登記每日現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
定期核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實一致。
管理小額備用金,審核并處理備用金報銷。
協(xié)助出納進行付款操作(如供應(yīng)商付款、工資發(fā)放)。
4.總賬處理:
根據(jù)審核后的收入、成本、費用單據(jù),編制會計憑證。
進行日常的賬務(wù)過賬、結(jié)轉(zhuǎn)工作。
協(xié)助月末/年末結(jié)賬工作,如計提折舊、攤銷、預(yù)提費用等。
5.掛賬客戶管理:
維護掛賬客戶檔案(信用額度、協(xié)議、聯(lián)系人信息)。
根據(jù)掛賬協(xié)議,定期(通常是每月)為掛賬客戶開具賬單。
跟進掛賬賬款的回收,與銷售部/宴會銷售部協(xié)作催收欠款。
處理客戶對賬單的查詢和爭議。
6.預(yù)付款/押金管理:
跟蹤預(yù)付款和押金的收取情況。
在客人離店或活動結(jié)束后,及時核銷預(yù)付款/押金,處理退款或多退少補。
7.稅務(wù)申報支持:
協(xié)助整理計算營業(yè)稅、增值稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報表。
確保收入分類符合稅務(wù)要求。
8.發(fā)票管理:
負責(zé)酒店稅務(wù)發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票)的領(lǐng)用、開具、保管和核銷(根據(jù)地區(qū)規(guī)定)。
確保發(fā)票開具合規(guī)、準(zhǔn)確。
9.內(nèi)部控制執(zhí)行:
嚴格執(zhí)行酒店制定的各項財務(wù)制度和內(nèi)部控制流程(如收入稽核、采購付款、現(xiàn)金管理等),確保財務(wù)操作的合規(guī)性,防范風(fēng)險。
10.編制日常報表:
編制每日收入報告、現(xiàn)金日報、應(yīng)收賬款賬齡報告、應(yīng)付賬款報告等日常運營報表。
向管理層提供所需的臨時性財務(wù)數(shù)據(jù)。
11.支持月末結(jié)賬:
協(xié)助財務(wù)主管/會計完成月末結(jié)賬工作,提供準(zhǔn)確的賬務(wù)數(shù)據(jù)和必要的支持文件。
參與編制月度管理報表(如損益表、資產(chǎn)負債表的部分科目明細)。
12.審計支持:
配合內(nèi)外部審計師,提供所需憑證、賬冊和解釋。

工作地點

北京市昌平區(qū)沙河地區(qū)沙陽路北100米(老牛灣附近)

職位發(fā)布者

馬婧/人力資源專員

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