1. 日常行政支持:
* 處理部門日常行政事務(wù),如文件打印、復(fù)印、掃描、歸檔(紙質(zhì)及電子版)。
* 管理辦公用品、耗材的申領(lǐng)、登記與分發(fā)。
* 協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室、安排差旅、處理報(bào)銷單據(jù)等。
* 接聽電話、轉(zhuǎn)接、記錄留言,接待來訪客人。
2. 文檔與資料管理:
* 負(fù)責(zé)各類文件、合同、報(bào)告、提案、劇本、新聞稿等資料的整理、錄入、校對(duì)、排版與分發(fā)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
* 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、新聞傳播、廣告學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 應(yīng)屆畢業(yè)生或1-2年相關(guān)行政文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)者均可考慮。有傳媒、廣告、公關(guān)、影視文化行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心技能:
* 精通Office辦公軟件:尤其要求熟練使用Word、Excel、PowerPoint,具備良好的文檔排版、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作能力。
* 優(yōu)秀的書面與口頭溝通能力: 表達(dá)清晰、條理分明,能進(jìn)行有效的信息傳遞和協(xié)調(diào)。普通話流利。
* 出色的組織協(xié)調(diào)能力與時(shí)間管理能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),分清輕重緩急,在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
* 極強(qiáng)的細(xì)心、耐心與責(zé)任心:對(duì)文件處理、數(shù)據(jù)錄入等要求高度準(zhǔn)確,注重細(xì)節(jié),能發(fā)現(xiàn)并修正錯(cuò)誤。有保密意識(shí)。