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購物中心改造更新項(xiàng)目：我們正在尋找一位積極主動、高度負(fù)責(zé)、具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及商業(yè)頭腦的總經(jīng)理助。 您將成為總經(jīng)理在內(nèi)部運(yùn)營與跨部門協(xié)作中的關(guān)鍵支持者，核心職責(zé)涵蓋三大方面：
1. 作為樞紐，高效對接總部平臺（人力、行政、法務(wù)等），確保信息暢通、政策落地。
2. 協(xié)同信息部、財(cái)務(wù)部，精準(zhǔn)高效處理商戶租金管理全流程。
3. 在精簡架構(gòu)下，深度參與并協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重要項(xiàng)目的籌備與綜合管理。
這是一個極具挑戰(zhàn)性且能快速積累商業(yè)地產(chǎn)核心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的崗位，要求候選人能獨(dú)立工作、預(yù)見需求、并有效整合多方資源。
1. 總部平臺對接與協(xié)調(diào) (30%)：
作為購物中心與總部人力、行政、法務(wù)、IT（基礎(chǔ)層面）等后臺職能部門的主要聯(lián)絡(luò)窗口。
準(zhǔn)確傳達(dá)總部政策、流程和要求，并協(xié)調(diào)購物中心內(nèi)部落實(shí)執(zhí)行。
及時向總部反饋購物中心的運(yùn)營需求、問題和建議。
協(xié)助處理總部要求提交的各類報(bào)告、數(shù)據(jù)和資料。
協(xié)調(diào)總部資源支持購物中心日常運(yùn)營及項(xiàng)目需求。
2. 商戶租金管理協(xié)同 (30%)：
與信息部協(xié)同：確保商戶信息、租賃合同關(guān)鍵條款（租金、周期、免租期等）在系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入與維護(hù)；協(xié)助處理租金計(jì)算相關(guān)的系統(tǒng)需求或異常。
與財(cái)務(wù)部協(xié)同：
跟進(jìn)租金賬單的生成、核對與分發(fā)（確保信息部系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映到財(cái)務(wù)賬單）。
協(xié)助進(jìn)行商戶租金收入的日常跟蹤、分析與報(bào)告（如應(yīng)收、實(shí)收、欠租情況）。
根據(jù)財(cái)務(wù)要求，提供租金相關(guān)的數(shù)據(jù)支持及初步分析。
協(xié)助處理商戶關(guān)于租金賬單的日常咨詢與基礎(chǔ)問題解答，復(fù)雜問題及時轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)部門。
協(xié)助催繳流程的行政支持工作（如發(fā)送通知、記錄溝通情況等）。
維護(hù)租金管理相關(guān)文檔與記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 總經(jīng)理項(xiàng)目支持與綜合管理 (40%)：
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，深度參與購物中心各類重要項(xiàng)目（如：新商戶入駐籌備、營銷活動落地、空間改造、流程優(yōu)化等）的策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行跟進(jìn)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)會議的組織、記錄、紀(jì)要撰寫及行動項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
協(xié)助總經(jīng)理收集、整理、分析項(xiàng)目所需的市場、運(yùn)營及商戶數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備匯報(bào)材料（PPT, Word, Excel）。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成，及時識別并匯報(bào)潛在風(fēng)險。
處理總經(jīng)理日常工作中的部分綜合性事務(wù)，包括日程安排（部分）、文件處理、來訪接待等。