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更新于 今天

行政專員

4000-5000元·14薪
  • 武漢洪山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)訪客登記、引導(dǎo)及茶水接待,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔,樹(shù)立公司第一形象;
2.電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,及時(shí)傳遞公司通知、文件及郵件等信息,整理來(lái)訪記錄、電話記錄等;
3. 管理公司日常行政事務(wù),包括辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)、快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,管理會(huì)議室預(yù)訂及相關(guān)事宜;
4.維護(hù)前臺(tái)及公共接待區(qū)域的整潔,協(xié)調(diào)保潔人員及時(shí)處理異常,保障辦公環(huán)境有序;
5.定期檢查辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、飲水機(jī)等)的運(yùn)行狀態(tài),出現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)并聯(lián)系維修,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、做事細(xì)心耐心,具備良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,形象氣質(zhì)佳;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的文件處理能力;
4、具有良好的組織、溝通和執(zhí)行能力;
5、有前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

洪山區(qū)武漢產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展研究院武創(chuàng)院本部大樓B座14層

職位發(fā)布者

楊靜/人事經(jīng)理

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