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1.負(fù)責(zé)根據(jù)已審批的采購(gòu)申請(qǐng)和定稿的合同/協(xié)議，在ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確、及時(shí)地創(chuàng)建、下達(dá)并發(fā)布采購(gòu)訂單。
2.主動(dòng)、系統(tǒng)地跟蹤所有已下達(dá)訂單的執(zhí)行狀態(tài)，包括供應(yīng)商確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨、在途物流及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。
3.每日更新訂單跟蹤表，及時(shí)向采購(gòu)工程師或經(jīng)理反饋潛在的交付風(fēng)險(xiǎn)。
4.物料到貨后，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行收貨清點(diǎn)，并通知產(chǎn)品質(zhì)量部進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。
5.處理到貨異常（如數(shù)量短少、型號(hào)不符、包裝破損）的初步確認(rèn)與記錄，并協(xié)助采購(gòu)工程師進(jìn)行后續(xù)退換貨、補(bǔ)貨等流程。
6.定期與供應(yīng)商核對(duì)賬目，收集整理發(fā)票等付款憑證，確保票據(jù)齊全、信息無(wú)誤，并按時(shí)提交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。
7.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行日常的訂單事務(wù)性溝通，維護(hù)順暢的溝通渠道。
8.負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)及供應(yīng)商管理檔案中，準(zhǔn)確維護(hù)供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系人、采購(gòu)訂單、價(jià)格記錄及交付歷史等數(shù)據(jù)。
9.協(xié)助完成采購(gòu)相關(guān)文件的整理、歸檔與保管工作。