工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司管理層的日常行程安排;協(xié)助公司管理層處理日常管理事務(wù),確保流程的高效運(yùn)作;
2. 協(xié)助公司管理層與客戶進(jìn)行的會(huì)議溝通翻譯(英語(yǔ))工作,負(fù)責(zé)日常對(duì)外文件、對(duì)外郵件的英語(yǔ)翻譯工作;
3.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會(huì)議,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行;
4. 及時(shí)收集和了解各本門的工作狀態(tài),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
5.代表公司高層管理人員與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,維護(hù)公司形象和關(guān)系;配合管理層處理市場(chǎng)及外部公共關(guān)系,商務(wù)宴請(qǐng)、隨行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、秘書、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè),有留學(xué)經(jīng)歷,英語(yǔ)可用于工作語(yǔ)言,口語(yǔ)流利,翻譯能力強(qiáng),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,溝通和表達(dá)能力強(qiáng),能夠在不同層級(jí)間進(jìn)行有效協(xié)調(diào);
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4. 熟練使用辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)處理和報(bào)告編寫能力。