崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)來訪賓客的接待工作,包括來訪登記、會議室準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、住宿協(xié)調(diào)等,確保接待流程規(guī)范有序。
2. 協(xié)助策劃并組織員工活動,包括年會、團(tuán)建、生日會、節(jié)日主題活動及下午茶等,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置、物料采購及秩序維護(hù)。
3. 參與員工關(guān)懷項目的落地執(zhí)行,如入職歡迎、節(jié)日慰問、生日禮品發(fā)放等;
4. 協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)文化氛圍,包括活動照片拍攝、宣傳欄更新、節(jié)日裝飾布置等。
5. 輔助人事進(jìn)行人員招聘;
6. 負(fù)責(zé)接待區(qū)、會議室及公共區(qū)域的日常巡檢,保持環(huán)境整潔規(guī)范。
7. 管理接待用品、活動物資及辦公用品的庫存,定期盤點并及時申領(lǐng)補(bǔ)充。
8. 完成上級交辦的其他行政支持工作。
工作時間:
9:00-18:00,周末雙休。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:1年以上行政、會務(wù)服務(wù)或活動執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 五官端正,舉止得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
4. 具備良好的溝通表達(dá)能力,待人接物熱情周到。
5.工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
6. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件。