崗位職責:
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工程資料全周期管理:負責項目全過程資料(圖紙、合同、變更單、驗收文件等)的收集、分類、編目與歸檔,確保完整性;建立臺賬管理文件收發(fā),實施版本控制,及時標識作廢文件;整理竣工驗收文件,移交城建檔案館或公司檔案室。
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現(xiàn)場支持與協(xié)調(diào):協(xié)助隱蔽工程、分項驗收等資料的報審及蓋章手續(xù);依據(jù)施工進度督促各部門提交資料,統(tǒng)一管理施工臺賬;跟蹤檢測報告送檢流程,建立實驗臺賬并審核數(shù)據(jù)。
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合規(guī)性與安全管理:確保資料符合行業(yè)標準及法規(guī)(如城建檔案館或合作方結(jié)算要求);嚴格執(zhí)行公司保密制度,保護項目敏感信息。
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會議與溝通管管理:記錄工程會議紀要,整理分發(fā)并歸檔;對接業(yè)主、監(jiān)理、分包單位處理文件流轉(zhuǎn)。
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資產(chǎn)與行政支持:管理固定資產(chǎn)及耗材的申領(lǐng)、登記; 處理日常文書、報表及合同用印。
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推動檔案管理信息化,優(yōu)化分類檢索流程。
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完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
學(xué)歷專業(yè):建筑類、工程管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:1年以上施工現(xiàn)場或資料管理經(jīng)驗,熟悉歸檔規(guī)范
核心技能:? 熟練操作Office、CAD、資料管理軟件
? 熟悉施工工藝及驗收流程
? 檔案編號/流轉(zhuǎn)/安全管控能力
軟性素質(zhì):責任心強、溝通協(xié)調(diào)能力突出、保密意識高
優(yōu)先錄用條件:持有資料員證書、有完整項目竣工資料經(jīng)驗