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職位描述

1.日常辦公管理：

-負責公司接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接與信息傳達，維護良好的公司形象；

-管理辦公環(huán)境（清潔、綠化、安全、秩序等），確保辦公區(qū)域整潔、有序、安全；

-辦公用品、耗材的采購、入庫、領用、盤點及費用管控；

-辦公設備（打印機、復印機、投影儀等）的日常維護、報修及管理；

-會議預定、安排及會后整理；

-收發(fā)公司快遞、信件等；

2.行政支持與服務：

-協(xié)助組織策劃公司內(nèi)部活動（如會議、培訓等）；

-預訂員工差旅行程（機票、酒店、車輛等）及費用報銷初步審核；

-協(xié)助辦理員工入職、離職相關行政手續(xù)（工位安排、門禁卡、宿舍等）；

-提供日常行政支持，解決員工在辦公過程中遇到的行政相關問題；

3.文檔與資產(chǎn)管理：

-管理公司重要文件、合同、證照（掃描、存檔、借閱登記等），確保資料安全、完整、易于查找；

-協(xié)助進行部分固定資產(chǎn)的登記、盤點與管理；

4.溝通協(xié)調(diào)：

-作為內(nèi)部溝通橋梁，有效傳達信息，協(xié)調(diào)各部門行政需求；

-與物業(yè)、供應商（保潔、綠植、辦公用品、維修等）保持良好溝通與合作；

5. 其他：

-協(xié)助上級完成其他臨時安排的行政事務。