崗位職責(zé)?
一、文書(shū)處理與文件管理?
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件(通知、報(bào)告、紀(jì)要、講話稿等)的草擬、校對(duì)及歸檔,確保文書(shū)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;?
2.整理及跟進(jìn)高層批示文件,協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),及時(shí)反饋進(jìn)度;?
3.管理總經(jīng)辦檔案資料(含電子文檔),建立分類清晰的文件管理體系,保障信息安全與便捷查詢。?
二、會(huì)議支持與事務(wù)統(tǒng)籌?
1.協(xié)助組織總經(jīng)辦會(huì)議(如管理層例會(huì)、專題研討會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議督辦;?
2.匯總各部門(mén)提報(bào)的匯報(bào)材料,提煉核心要點(diǎn)并呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱;?
3.協(xié)調(diào)安排高層領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃,協(xié)助處理外部接待、行程對(duì)接等事務(wù)。?
三、綜合行政協(xié)助?
1.對(duì)接人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén),協(xié)助處理總經(jīng)辦相關(guān)的行政事務(wù)(如費(fèi)用報(bào)銷、物資申請(qǐng)等);?
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、調(diào)研報(bào)告收集等。?
崗位要求?
一、基礎(chǔ)條件?
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2. 經(jīng)驗(yàn):1-2 年行政、文秘或總經(jīng)辦相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)文職工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
二、核心能力?
1.文字功底:精通公文寫(xiě)作,擅長(zhǎng)提煉總結(jié),能獨(dú)立完成各類文書(shū)草擬,語(yǔ)言表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、流暢;?
2.辦公技能:熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),精通文檔排版、數(shù)據(jù)匯總及 PPT 美化;?
3. 職業(yè)素養(yǎng):?
1.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)(涉及高層決策及公司機(jī)密信息);?
2.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接各部門(mén)并推動(dòng)事項(xiàng)落地;?
3.邏輯清晰,抗壓能力強(qiáng),可適應(yīng)多任務(wù)并行處理,執(zhí)行力突出。?
三、加分項(xiàng)?
1.持有 C1 及以上駕照,具備獨(dú)立駕駛能力(適應(yīng)偶爾外出辦事需求);?
2.有工程類企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工程術(shù)語(yǔ)及文書(shū)格式者優(yōu)先。?
薪資福利?
薪酬:月薪 3500-4000 元,能力突出者可面議;?
? 雙休 + 法定節(jié)假日;?
? 五險(xiǎn)一金;?
? 免費(fèi)午餐;?
? 成長(zhǎng)支持:定期參加管理層會(huì)議旁聽(tīng),近距離接觸公司戰(zhàn)略決策,獲得系統(tǒng)化文秘技能培訓(xùn)。