崗位職責(zé):
1. 熟悉公司和主管的工作方式:了解主管的偏好、工作風(fēng)格和日常任務(wù),以便能夠更好地配合和支持他們。
2. 管理日常事務(wù):處理郵件、電話、行程安排和會議安排等日常事務(wù),確保主管的工作運轉(zhuǎn)順暢。
3. 協(xié)助準備文件和報告:幫助主管準備會議文件、報告和演示文稿,并確保準備工作的準確性和及時性。
4. 組織會議和活動:協(xié)助組織會議、活動和商務(wù)旅行安排,包括場地預(yù)訂、設(shè)備安排和行程管理。
5. 處理機密信息:負責(zé)管理機密文件和信息,確保保密性和安全性。
6. 執(zhí)行特別任務(wù):根據(jù)主管的指示,執(zhí)行各種特別任務(wù),如研究特定主題、跟進重要客戶等。
7. 管理人際關(guān)系:與公司內(nèi)外的員工、客戶和合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào),維護良好的人際關(guān)系。
8. 學(xué)習(xí)和成長:不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,以應(yīng)對不斷變化的工作需求。
9. 時間管理:協(xié)助主管安排時間表,確保重要事項得到優(yōu)先處理,并有效利用時間。
10. 數(shù)據(jù)整理和管理:負責(zé)文件和數(shù)據(jù)的整理、存盤和管理,確保信息的整齊和易于存取。
11. 處理跨部門事務(wù):在不同部門之間協(xié)調(diào)和溝通,以解決問題并推動項目進展。
12. 提供支持和協(xié)助:隨時為主管提供支持,包括解決問題、回答查詢和處理突發(fā)事件。
13. 與團隊合作:與其他團隊成員合作,共同完成任務(wù)和項目。
14. 建立專業(yè)形象:代表主管參加會議和活動,展現(xiàn)專業(yè)形象并維護公司形象。
15. 溝通能力:良好的口頭和書面溝通能力,能夠清晰表達想法和觀點。
16. 領(lǐng)導(dǎo)能力:在主管缺席時能夠處理日常事務(wù),展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)和自主工作的能力。
17.可接受長期出差。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè),1-3年相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
2、具有優(yōu)秀的英語讀寫能力,能夠閱讀和理解英文文檔,英文可作為日常交流語言。
3、身體健康,無遺傳病史,遵紀守法,品行端正;
4、具有安全意識、團隊協(xié)助意識,有責(zé)任心,抗壓力強。