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1. 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)高效有序；起草、審核和發(fā)布行政通知、報告等公文，保證行文規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，及時處理設(shè)備故障，保障辦公順暢。
2. 辦公用品與資產(chǎn)管理：精準(zhǔn)制定辦公用品采購計劃，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、采購談判，控制采購成本；建立詳細(xì)的辦公用品領(lǐng)用臺賬，定期盤點庫存；協(xié)助開展固定資產(chǎn)清查與盤點工作，對資產(chǎn)的購置、調(diào)配、報廢等進(jìn)行全程記錄與管理。
3. 會議與活動支持：協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，會前準(zhǔn)備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄，會后跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況。
4. 客戶與訪客接待：熱情接待來訪客戶和合作伙伴，引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域，提供飲品等服務(wù)；解答基本咨詢，維護(hù)公司良好形象；協(xié)助處理客戶投訴，及時反饋相關(guān)部門并跟進(jìn)處理結(jié)果。
5. 完成上級交辦的其他臨時性行政工作。