崗位職責(zé)
統(tǒng)籌校務(wù)處日常行政事務(wù),制定和優(yōu)化行政工作流程與規(guī)章制度,保障校務(wù)處高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)調(diào)組織安排學(xué)校各類會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外公共關(guān)系,接待來(lái)訪嘉賓,維護(hù)良好的對(duì)外溝通渠道。
負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,合理控制行政成本。
監(jiān)督學(xué)校物業(yè)、安保等后勤服務(wù)工作,營(yíng)造安全、舒適的校園環(huán)境。
負(fù)責(zé)校長(zhǎng)日常報(bào)銷事務(wù),包括整理、審核報(bào)銷憑證,按財(cái)務(wù)流程提交報(bào)銷申請(qǐng),跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度并及時(shí)反饋。
協(xié)助校長(zhǎng)處理各類日常雜務(wù),如文件資料的整理、分類和歸檔,做好文件的收發(fā)登記工作。
任職要求
本科及以上學(xué)歷,行政管理、教育管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)管理能力,能處理復(fù)雜的行政事務(wù)。
熟練使用辦公軟件,有良好的文字處理和文檔管理能力。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
福利待遇
提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,具體根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。
學(xué)校提供每日三餐,解決飲食之憂。
按照國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金,保障員工權(quán)益。
享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。
提供豐富的職業(yè)培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),助力個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展。