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更新于 12月4日

印章檔案管理員

5000-7000元
  • 杭州西湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)印章管理
1、完成分子公司檔案的接收、整理、分類、數(shù)字化歸檔、保管與定期盤點(diǎn),配合母公司完成跨部門檔案調(diào)閱、印章核查等臨時任務(wù);
2、落實(shí)檔案保密措施,建立和維護(hù)分子公司檔案電子索引與臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、移交工作;
3、負(fù)責(zé)分子公司實(shí)體印章的刻制、備案、啟用、保管、存放及銷毀,確保合規(guī)性與安全性;
4、嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程,核對文件并詳實(shí)登記用印信息、文件內(nèi)容與權(quán)限,登記用印記錄并歸檔,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
5、辦理分子公司營業(yè)執(zhí)照等證照的注冊、變更、年審及注銷手續(xù),建立管理臺賬;
6、完成上級交辦的與檔案、印章管理相關(guān)的其他工作;

任職要求:
1、35歲以下,本科及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、法務(wù)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備2-5年檔案、印章管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備檔案數(shù)字化處理能力;
3、具備良好的保密意識和安全意識,熟悉辦公軟件,能熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)臺賬處理;
4、追求長期穩(wěn)定發(fā)展,職業(yè)規(guī)劃清晰,能適應(yīng)重復(fù)性較高但要求精準(zhǔn)的工作。

工作地點(diǎn)

杭州西湖區(qū)云州國際中心云州國際中心2號樓-12層

職位發(fā)布者

張女士/HR

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