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更新于 7月7日
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舉報(bào)

行政專員(A90242)

5000-8000元
  • 廣州荔灣區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理供應(yīng)鏈管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)電子商務(wù)
職位描述：
1.日常行政事務(wù)管理?
負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、整理與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)高效有序；妥善處理來(lái)電來(lái)訪，為員工和訪客提供專業(yè)、熱情的接待服務(wù)；高效管理辦公物資，完成采購(gòu)、庫(kù)存盤點(diǎn)及分發(fā)工作，保障日常辦公需求。?
2.會(huì)議與活動(dòng)組織?
協(xié)助策劃并執(zhí)行公司各類會(huì)議，涵蓋會(huì)前通知、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試，會(huì)中記錄，會(huì)后紀(jì)要整理等全流程工作；深度參與公司團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃、籌備與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，提升員工凝聚力與歸屬感。?
3.部門協(xié)調(diào)與溝通?
搭建部門間溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，推動(dòng)跨部門協(xié)作項(xiàng)目順利開展；協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源，保障辦公環(huán)境舒適整潔，設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?
4.數(shù)據(jù)與信息維護(hù)?
統(tǒng)計(jì)分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公費(fèi)用、物資消耗等，形成可視化報(bào)表，為管理層決策提供依據(jù)；定期更新維護(hù)公司通訊錄、員工檔案等基礎(chǔ)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。?
職位要求：
教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
專業(yè)技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織執(zhí)行能力和問(wèn)題解決能力；工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能嚴(yán)守公司機(jī)密。?
工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 2 年行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。?
個(gè)人特質(zhì)：性格開朗，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；適應(yīng)能力強(qiáng)，能在快節(jié)奏工作環(huán)境中高效完成任務(wù)。

工作地點(diǎn)

廣州荔灣區(qū)1906科技園揚(yáng)韜廣場(chǎng)1號(hào)樓3樓

職位發(fā)布者

李先生/人事主管

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