崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù)管理 - 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備報(bào)修及日常消耗品補(bǔ)給; - 協(xié)助處理各類行政文件的收發(fā)、歸檔及保密工作,確保信息傳遞高效準(zhǔn)確; - 統(tǒng)籌會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及決議跟進(jìn)。 2. 員工服務(wù)支持 - 負(fù)責(zé)公司的員工招聘事宜;
-負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),協(xié)助完成工牌制作、工位安排及辦公用品發(fā)放;
-負(fù)責(zé)員工的入職培訓(xùn); - 組織員工福利活動(dòng)(如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)策劃等),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力; 3. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) - 接待來(lái)訪客戶及合作伙伴,做好登記、引導(dǎo)及接待服務(wù); - 與政府相關(guān)單位、供應(yīng)商等外部單位保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決公司相關(guān)事務(wù)、合同續(xù)簽等事宜; - 協(xié)助籌備公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、發(fā)布會(huì)等),保障活動(dòng)順利開(kāi)展。 4. 其他任務(wù) - 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政任務(wù),支持跨部門(mén)協(xié)作需求; - 優(yōu)化行政流程,提出效率提升建議,推動(dòng)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化。
技能要求:
熟練使用OFFICE辦公軟件,會(huì)制作PPT,具有良好的公文寫(xiě)作能力
需要有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)