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更新于 6月28日
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總經(jīng)理行政助理

8000-10000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理有總助經(jīng)驗者優(yōu)先有金融從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先英語、粵語熟練者優(yōu)先
**招聘崗位：總經(jīng)理行政助理**
**崗位職責：**
1. **文件/文案撰寫：**
- 根據(jù)總經(jīng)理交代的要點，擴展成完整的文件或信息，確保內(nèi)容邏輯清晰、表達準確。
- 根據(jù)總經(jīng)理要求，搜集相關(guān)信息和資料，整理并形成報告或文檔。

2. **文件整理：**
- 負責文件的分類、歸檔和整理，確保文件系統(tǒng)清晰、易于查找。
- 檔案整理：管理各類檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。
- 票據(jù)整理：整理和歸檔各類票據(jù)，確保財務記錄的準確性。

3. **日程提醒：**
- 項目進度日程提醒：跟蹤項目進展，及時提醒相關(guān)任務和 deadlines。
- 繳費提醒：管理各類賬單和繳費事項，確保按時繳費。
- 人情提醒：管理重要日期（如生日、紀念日等），提醒并協(xié)助準備相關(guān)事宜。

4. **對外對接：**
- 文件交接：負責與外部單位或個人的文件交接工作，確保文件傳遞的準確性和及時性。
- 提醒跟進：跟進外部對接事項，確保各項任務按時完成。
- 采購跟進：協(xié)助采購物品，跟進采購進度，確保物品按時到位。

5. **駕駛：**
- 需要駕駛，協(xié)助處理一些外出事務。

**任職要求：**
- 具備良好的文字功底和文案撰寫能力，能夠根據(jù)要點擴展成完整文件。
- 具備較強的信息搜集和整理能力，能夠快速找到所需資料。
- 細致耐心，具備較強的文件整理和檔案管理能力。
- 具備良好的時間管理能力，能夠有效安排和提醒各項日程。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效對接外部單位或個人。
- 持有有效駕駛證，駕駛技術(shù)熟練。
- 英語、粵語熟練者優(yōu)先。
- 有金融從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

**薪資待遇：**
- 五險。
- 年底獎金。
- 不定期國內(nèi)外公差機會。
- 基礎(chǔ)薪資面談。

工作地點

深圳南山區(qū)中國華潤大廈601

職位發(fā)布者

唐先生/總經(jīng)理

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公司Logo星海世家家族(深圳)管理有限公司
星海世家是一個擁抱時代浪潮的聯(lián)合家族辦公室，總部設立于新加坡，并在中國?港、深圳和重慶設有辦公室，未來將根植于新加坡及香港，持續(xù)布局紐約、洛杉磯、倫敦、東京、迪拜、悉尼、內(nèi)羅畢等全球金融樞紐，致力于為華人世界的新晉超高凈值人群與新貴之家，以全球視野格局和中華文化瑰寶，助力世家精神與財富的共榮與傳承；以專業(yè)厚積和實戰(zhàn)智庫，提供“陪伴發(fā)展”與“守護價值”的全面財富咨詢及管理服務。全球視野、多元配置、動態(tài)調(diào)整、系統(tǒng)計劃、長期主義，配合擁有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的真專家智庫、資深且不斷成長的專業(yè)顧問團隊，運用與時俱進的工具與技術(shù)，直達全球優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。長期守護您與家庭的財富增長與資產(chǎn)積累。在專注管理和守護家族財富的同時，我們更關(guān)注家族精神的修養(yǎng)及新生代的教育培養(yǎng)。立足中華文化瑰寶，富集全球優(yōu)質(zhì)教育資源與行業(yè)人脈，我們希望長期陪伴新生代與家族的共同成長，致力于守護家庭精神與財富的共榮與傳承。
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