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更新于 7月1日

行政文書專員

3000-5000元
  • 貴陽白云區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化公文寫作
一、崗位職責(zé):
(一)行政與溝通管理
1.會(huì)務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議文件的整理、歸檔和管理;負(fù)責(zé)組織公司行政會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理,檢查并督促各項(xiàng)決議的落實(shí)工作,確保各類會(huì)議按照相關(guān)規(guī)定高效、規(guī)范運(yùn)行。
(2)負(fù)責(zé)公司行政職責(zé)范圍內(nèi)的對(duì)外接待和會(huì)務(wù)工作。
2.綜合協(xié)調(diào)
(1)負(fù)責(zé)公司綜合信息的收集、整理、分析、上報(bào),及時(shí)掌握內(nèi)外部工作動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)班子提供信息參考。
(2)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項(xiàng)安排,日常行政事務(wù)的督辦、檢查、反饋工作。
(3)負(fù)責(zé)做好各部門間的相互配合與綜合協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)節(jié)假日、作息時(shí)間的安排。
4.文書管理
(1)負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報(bào)告及對(duì)內(nèi)、外發(fā)言材料,新聞稿的撰寫工作。
(2)負(fù)責(zé)公司行政公文的審核、登記、印發(fā)、歸檔等工作,及公司外部來文、來電,各單位或部門上報(bào)文電等各類文電的登記、辦理工作。
(3)負(fù)責(zé)公司行政文書資料的整理、歸檔和日常管理工作,組織填報(bào)政府系統(tǒng)及上級(jí)要求相關(guān)報(bào)表。
(4)負(fù)責(zé)做好公司大事記的整理、編錄和歸檔工作。
(二)企業(yè)文化及宣傳管理
1.企業(yè)文化宣傳
(1)負(fù)責(zé)搭建企業(yè)文化核心價(jià)值觀、宗旨、精神、使命、愿景和經(jīng)營理念等。
(2)負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)愿景、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、企業(yè)制度等內(nèi)容,逐步形成具有特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。
(3)負(fù)責(zé)通過各種渠道和形式傳播公司文化活動(dòng),提高員工的文化認(rèn)同感和歸屬感。
(4)組織和參與各類社會(huì)責(zé)任和公益活動(dòng),提高企業(yè)社會(huì)形象和影響力。
2.企業(yè)宣傳陣地管理
(1)負(fù)責(zé)管理公司宣傳陣地,負(fù)責(zé)公司宣傳片制作,負(fù)責(zé)審核和發(fā)布公司訂閱號(hào)、微信公眾號(hào)等宣傳陣地的內(nèi)容。
(2)需不斷調(diào)整和完善企業(yè)文化建設(shè)策略,確保企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),支持公司其他部門對(duì)外宣傳、策劃活動(dòng)。

工作地點(diǎn)

貴陽白云區(qū)貴州蔬菜集團(tuán)生鮮共享配送中心

職位發(fā)布者

廖娟/人事經(jīng)理

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