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更新于 今天

行政人事專員

5000-7000元
  • 武漢江夏區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人事培訓(xùn)企業(yè)文化組織發(fā)展人力資源服務(wù)
1. 招聘與配置
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 制定招聘計劃,發(fā)布職位信息,篩選簡歷,組織面試及背景調(diào)查。
    • 管理招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、獵頭、校園招聘),維護人才庫。
    • 辦理入職手續(xù),包括合同簽訂、檔案建立及試用期跟蹤。
    • 分析招聘數(shù)據(jù)(錄用比、到崗率、流失率),優(yōu)化招聘策略。
  • 關(guān)鍵工具:ATS(申請人跟蹤系統(tǒng))、招聘網(wǎng)站(如BOSS直聘、獵聘)、面試評估表。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 設(shè)計培訓(xùn)體系,組織新員工入職培訓(xùn)、技能提升課程及外部培訓(xùn)。
    • 評估培訓(xùn)效果,通過問卷調(diào)查、考核等方式改進培訓(xùn)計劃。
    • 規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,實施人才梯隊建設(shè)(如繼任者計劃、導(dǎo)師制度)。
    • 推動企業(yè)文化落地,組織團隊建設(shè)活動及員工關(guān)懷項目。
  • 關(guān)鍵工具:在線學(xué)習(xí)平臺(如騰訊課堂)、培訓(xùn)效果評估模型(柯氏四級評估)。
3. 績效管理
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 制定績效考核制度(如KPI、OKR、360度評估),組織績效評估及反饋。
    • 處理績效申訴,分析考核數(shù)據(jù)以支持決策,優(yōu)化績效管理體系。
    • 協(xié)助部門制定改進計劃,推動績效與薪酬、晉升掛鉤。
  • 關(guān)鍵工具:績效管理軟件(如北森、SAP SuccessFactors)、平衡計分卡(BSC)。
4. 薪酬福利管理
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 進行市場薪酬調(diào)研,設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)及福利政策(如社保、公積金、年終獎)。
    • 核算工資、獎金及福利,處理考勤、獎懲記錄,確保合規(guī)性。
    • 管理員工福利計劃(如商業(yè)保險、彈性福利),解答薪酬相關(guān)咨詢。
  • 關(guān)鍵工具:薪酬核算軟件(如用友、金蝶)、市場薪酬數(shù)據(jù)庫(如美世、怡安)。
5. 員工關(guān)系管理
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 辦理入離職手續(xù),管理勞動合同、檔案及社保事務(wù)。
    • 處理勞動糾紛、員工投訴,維護勞動關(guān)系和諧,預(yù)防用工風(fēng)險。
    • 組織員工活動(如年會、團建),提升團隊凝聚力,關(guān)注員工心理健康。
  • 關(guān)鍵工具:勞動法手冊、員工關(guān)系管理系統(tǒng)(如釘釘、企業(yè)微信)。
6. 制度與合規(guī)
  • 職責(zé)內(nèi)容:
    • 制定及修訂人力資源管理制度(如員工手冊、招聘流程、考勤制度)。
    • 確保政策符合勞動法規(guī),監(jiān)控用工風(fēng)險,處理合規(guī)審計。
    • 管理人力資源信息系統(tǒng)(eHR),優(yōu)化流程效率,如自動化考勤、電子合同。
  • 關(guān)鍵工具:eHR系統(tǒng)(如SAP、Oracle)、勞動法數(shù)據(jù)庫(如北大法寶)。
二、不同級別職責(zé)差異 人事崗位的職責(zé)隨級別提升而從執(zhí)行轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃: 1. 初級HR(專員/助理)
  • 核心職責(zé):
    • 執(zhí)行招聘、入職培訓(xùn)、基礎(chǔ)考勤管理等事務(wù)性工作。
    • 協(xié)助處理員工關(guān)系,維護檔案及數(shù)據(jù)庫。
    • 完成日常行政支持(如辦公用品管理、會議安排)。
  • 能力要求:基礎(chǔ)辦公軟件(Excel、PPT)、溝通能力、細(xì)節(jié)把控。
2. 中級HR(主管/經(jīng)理)
  • 核心職責(zé):
    • 主導(dǎo)薪酬體系設(shè)計、績效管理優(yōu)化及員工發(fā)展計劃。
    • 協(xié)調(diào)跨部門合作,處理復(fù)雜勞動糾紛,制定培訓(xùn)策略。
    • 管理團隊,分配任務(wù),監(jiān)控項目進度。
  • 能力要求:模塊專業(yè)知識(如薪酬設(shè)計)、項目管理、跨部門協(xié)調(diào)。
3. 高級HR(總監(jiān)/副總裁)
  • 核心職責(zé):
    • 制定人力資源戰(zhàn)略,參與公司高層決策,推動組織變革(如并購、重組)。
    • 管理HR團隊,優(yōu)化人力資源配置,確保與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。
    • 建立人才供應(yīng)鏈,設(shè)計長期激勵機制(如股權(quán)激勵),提升組織效能。
  • 能力要求:戰(zhàn)略思維、變革管理、商業(yè)洞察力、領(lǐng)導(dǎo)力。
1. 常用工具
  • 招聘:ATS(如智聯(lián)招聘、BOSS直聘)、LinkedIn Recruiter。
  • 培訓(xùn):在線學(xué)習(xí)平臺(如騰訊課堂)、虛擬現(xiàn)實(VR)培訓(xùn)工具。
  • 績效:OKR軟件(如Tita)、360度評估系統(tǒng)。
  • 薪酬:薪酬核算軟件(如用友)、市場薪酬報告(如美世)。
  • 員工關(guān)系:eHR系統(tǒng)(如北森)、電子合同平臺(如法大大)。
2. 核心技能
  • 硬技能:勞動法規(guī)知識、數(shù)據(jù)分析(Excel/Python)、HR系統(tǒng)操作。
  • 軟技能:溝通協(xié)調(diào)、沖突解決、項目管理、心理學(xué)基礎(chǔ)(如員工激勵)。

工作地點

武漢江夏區(qū)光谷鼎創(chuàng)國際-1棟1003-3

職位發(fā)布者

劉晶瑞/總經(jīng)

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