【崗位職責(zé)】
1.統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、物資采購與管理(如辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品等 )、固定資產(chǎn)登記盤點。
2.負責(zé)公司會議組織與服務(wù),安排會議場地、準(zhǔn)備會議資料、做好會議記錄,跟進會議決議執(zhí)行。
3.處理員工日常行政需求(如考勤管理、差旅報銷初審、入職離職手續(xù)協(xié)助等 ),維護員工信息檔案。
4.對接物業(yè)、政府相關(guān)部門等外部單位,處理水電費繳納、證件年檢、合規(guī)檢查等事務(wù),保障公司后勤運轉(zhuǎn)順暢。
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年以上行政后勤工作經(jīng)驗。
2.熟悉行政辦公流程與物資采購、資產(chǎn)管理規(guī)范,能合理規(guī)劃采購預(yù)算、把控物資質(zhì)量與庫存。
3.熟練使用 Office 辦公軟件(Word 撰寫公文、Excel 做物資臺賬、PPT 做匯報材料等 ),具備基本的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。
4.性格細致耐心,服務(wù)意識強,善于溝通協(xié)調(diào),能高效處理多線程行政事務(wù),抗壓能力良好。
5.有較強的責(zé)任心與保密意識,遵守行政工作規(guī)范,維護公司辦公秩序與信息安全。
6.此崗位為項目制靈活用工崗位,請審慎投遞。