工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司日常行政運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)辦公室資源協(xié)調(diào)、文檔體系搭建與資料全生命周期管理，保障行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 協(xié)助高管完成會(huì)議組織、文件審批等事務(wù)性工作，推動(dòng)決策落地與跨部門(mén)協(xié)同。
3. 主導(dǎo)員工福利體系優(yōu)化與培訓(xùn)活動(dòng)策劃，提升員工滿(mǎn)意度與組織凝聚力。
4. 負(fù)責(zé)合同全流程管理，包括審核、臺(tái)賬建立與用章規(guī)范，確保法律風(fēng)險(xiǎn)可控。
5. 統(tǒng)籌公司資質(zhì)申報(bào)、變更及維護(hù)工作，保障業(yè)務(wù)開(kāi)展的合規(guī)性。
6. 管理各類(lèi)證件的申報(bào)、變更、延期與注銷(xiāo)，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)持續(xù)有效。
7. 搭建跨部門(mén)溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)解決部門(mén)間協(xié)作問(wèn)題，提升組織整體效能。
任職要求
1. 具備工程行業(yè)行政或綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉資質(zhì)、合同等合規(guī)性管理要求。
2. 擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力，能快速響應(yīng)并解決突發(fā)行政事務(wù)。
3. 具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通能力，能推動(dòng)復(fù)雜協(xié)作事項(xiàng)落地。
4. 精通Office等辦公軟件，掌握文檔管理與信息發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化操作。
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能主動(dòng)優(yōu)化行政流程提升效率。