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更新于 今天

辦公室文職

7000-11000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理會(huì)務(wù)活動(dòng)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽計(jì)算機(jī)軟件
一、 崗位職責(zé)
  1. 日常行政事務(wù)處理:
    • 負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、整理、歸檔及保管。
    • 管理辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)。
    • 接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待來訪客戶,做好信息登記與傳達(dá)。
    • 收發(fā)公司郵件、快遞、傳真等,并做好記錄。
    • 協(xié)助維護(hù)辦公室環(huán)境整潔、有序。
  2. 人事行政支持:
    • 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù),更新員工信息檔案。
    • 協(xié)助組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
    • 協(xié)助進(jìn)行簡單的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
    • 協(xié)助處理部分人事行政類報(bào)表的填寫與提交。
  3. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)輔助:
    • 協(xié)助整理、錄入報(bào)銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、信息準(zhǔn)確。
    • 協(xié)助處理與供應(yīng)商/客戶的基礎(chǔ)對(duì)賬事宜(如發(fā)票收發(fā)登記)。
    • 管理部分小額備用金(如有需要)。
  4. 數(shù)據(jù)錄入與文檔處理:
    • 熟練使用辦公軟件進(jìn)行各類數(shù)據(jù)、信息的錄入、整理與統(tǒng)計(jì)。
    • 協(xié)助起草、編輯、排版公司通知、報(bào)告、合同等基礎(chǔ)文檔。
  5. 部門協(xié)作與支持:
    • 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
    • 為各部門提供必要的行政支持,保障公司日常運(yùn)營順暢。
二、 任職要求
  1. 學(xué)歷與專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、中文或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 技能要求:
    • 精通辦公軟件: 熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
    • 良好的文字功底: 具備基礎(chǔ)的公文寫作能力,行文規(guī)范、條理清晰。
    • 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力: 能運(yùn)用Excel進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、整理、統(tǒng)計(jì)。
  3. 素質(zhì)與能力:
    • 細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng): 對(duì)工作有高度的責(zé)任感,注重細(xì)節(jié),能有效避免錯(cuò)誤。
    • 良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于與人溝通,表達(dá)清晰,具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    • 積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng): 工作積極主動(dòng),能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和適應(yīng)新環(huán)境。
    • 條理性與執(zhí)行力: 做事有條理,能高效處理多項(xiàng)任務(wù),執(zhí)行力強(qiáng)。
    • 保密意識(shí): 具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
  4. 經(jīng)驗(yàn)要求: 有相關(guān)辦公室文職或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。
  5. 其他: 形象端正,舉止得體。

工作地點(diǎn)

青島嶗山區(qū)永業(yè)大廈

職位發(fā)布者

王先生/經(jīng)理

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