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辦公室文職

7000-11000元

青島嶗山區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
大專
全職
招1人

職位描述

資料管理會務(wù)活動企業(yè)服務(wù)會議/展覽計(jì)算機(jī)軟件

一、崗位職責(zé)

日常行政事務(wù)處理：
- 負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、整理、歸檔及保管。
- 管理辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)。
- 接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客戶，做好信息登記與傳達(dá)。
- 收發(fā)公司郵件、快遞、傳真等，并做好記錄。
- 協(xié)助維護(hù)辦公室環(huán)境整潔、有序。
人事行政支持：
- 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)，更新員工信息檔案。
- 協(xié)助組織安排公司會議、活動，做好會議記錄及紀(jì)要整理。
- 協(xié)助進(jìn)行簡單的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
- 協(xié)助處理部分人事行政類報(bào)表的填寫與提交。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)輔助：
- 協(xié)助整理、錄入報(bào)銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、信息準(zhǔn)確。
- 協(xié)助處理與供應(yīng)商/客戶的基礎(chǔ)對賬事宜（如發(fā)票收發(fā)登記）。
- 管理部分小額備用金（如有需要）。
數(shù)據(jù)錄入與文檔處理：
- 熟練使用辦公軟件進(jìn)行各類數(shù)據(jù)、信息的錄入、整理與統(tǒng)計(jì)。
- 協(xié)助起草、編輯、排版公司通知、報(bào)告、合同等基礎(chǔ)文檔。
部門協(xié)作與支持：
- 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
- 為各部門提供必要的行政支持，保障公司日常運(yùn)營順暢。

二、任職要求

學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、中文或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求：
- 精通辦公軟件：熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
- 良好的文字功底：具備基礎(chǔ)的公文寫作能力，行文規(guī)范、條理清晰。
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力：能運(yùn)用Excel進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、整理、統(tǒng)計(jì)。
素質(zhì)與能力：
- 細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)：對工作有高度的責(zé)任感，注重細(xì)節(jié)，能有效避免錯(cuò)誤。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力：善于與人溝通，表達(dá)清晰，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 積極主動，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作積極主動，能快速學(xué)習(xí)新知識和適應(yīng)新環(huán)境。
- 條理性與執(zhí)行力：做事有條理，能高效處理多項(xiàng)任務(wù)，執(zhí)行力強(qiáng)。
- 保密意識：具備良好的職業(yè)操守和保密意識。
經(jīng)驗(yàn)要求：有相關(guān)辦公室文職或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。
其他：形象端正，舉止得體。