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更新于 7月14日

物業(yè)客服主管

5000-6000元·13薪

職位描述

物業(yè)管理
崗位概述:
我們正在尋找一位充滿熱情、細(xì)致周到且富有領(lǐng)導(dǎo)力的住宅小區(qū)客服主管。您將作為業(yè)主/住戶與物業(yè)服務(wù)中心之間的核心橋梁,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常客服工作的運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與服務(wù)品質(zhì)提升。您需帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì),確保提供高效、專業(yè)、溫馨的服務(wù)體驗(yàn),及時(shí)響應(yīng)并妥善處理各類訴求,營造和諧宜居的社區(qū)氛圍,維護(hù)和提升小區(qū)品牌形象。
核心職責(zé):
1. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè):
全面負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)(前臺接待、樓宇管家、客服專員等)的日常管理、工作分配、排班與績效考核。
制定并實(shí)施客服人員培訓(xùn)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能(溝通技巧、投訴處理、物業(yè)管理知識、服務(wù)禮儀等)和服務(wù)意識。
營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,激發(fā)員工工作熱情,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和穩(wěn)定性。
2. 客戶服務(wù)運(yùn)營管理:
建立、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行小區(qū)客服工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
統(tǒng)籌管理業(yè)主/住戶的日常咨詢、報(bào)修、投訴、建議等事宜的接待、記錄、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)與閉環(huán)處理,確保響應(yīng)及時(shí)、處理高效、反饋到位。
負(fù)責(zé)業(yè)主入住、裝修申請、車位辦理、費(fèi)用查詢等手續(xù)的辦理指導(dǎo)與審核監(jiān)督。
定期組織業(yè)主滿意度調(diào)查,分析數(shù)據(jù),提出改進(jìn)措施并推動落實(shí)。
3. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù):
作為主要溝通窗口,與業(yè)主委員會(如有)建立并維護(hù)良好的溝通渠道,定期組織業(yè)主溝通會。
高效協(xié)調(diào)內(nèi)部工程、安保、環(huán)境等部門資源,確保跨部門協(xié)作順暢,共同解決業(yè)主問題。
處理重大、突發(fā)性客戶投訴及危機(jī)事件,維護(hù)公司形象和小區(qū)穩(wěn)定。
4. 信息管理與費(fèi)用催繳:
監(jiān)督業(yè)主信息的準(zhǔn)確錄入、更新與檔案管理(紙質(zhì)/電子),確保信息保密性。
負(fù)責(zé)或協(xié)助進(jìn)行物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的通知、解釋、催繳工作,達(dá)成收繳率目標(biāo)。
5. 社區(qū)文化建設(shè):
策劃、組織并執(zhí)行社區(qū)文化活動(節(jié)日慶典、便民服務(wù)、興趣社團(tuán)等),增進(jìn)鄰里關(guān)系,提升社區(qū)歸屬感和滿意度。
6. 品質(zhì)監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn):
定期巡查公共區(qū)域,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量與環(huán)境狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
分析客服工作中的問題與不足,提出流程優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng)新建議,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。
任職資格:
1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、行政管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
至少 3-5年 以上物業(yè)住宅項(xiàng)目客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中不少于2年擔(dān)任客服主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
熟悉住宅小區(qū)物業(yè)管理全流程、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 核心能力:
卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)管理能力:能有效激勵(lì)、培養(yǎng)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備優(yōu)秀的傾聽、表達(dá)、談判和沖突化解技巧,能與不同層級的對象(業(yè)主、員工、上級、協(xié)作部門)進(jìn)行有效溝通。
強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識: 以客戶為中心,具備高度的責(zé)任心、同理心和耐心,追求服務(wù)細(xì)節(jié)完美。
優(yōu)秀的應(yīng)變與解決問題能力:能冷靜、高效地處理各類突發(fā)事件和復(fù)雜投訴。
良好的組織策劃與執(zhí)行能力:能高效統(tǒng)籌多項(xiàng)工作,確保計(jì)劃有效落地。
基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力:能通過滿意度調(diào)查、投訴數(shù)據(jù)等發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案。
熟練的辦公軟件操作能力:熟練使用Word, Excel, PowerPoint等,熟悉主流物業(yè)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),積極主動。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
必備:持有物業(yè)管理相關(guān)崗位證書(如物業(yè)管理師證等)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南市中區(qū)泉澗智苑

職位發(fā)布者

盧玉虎/人事經(jīng)理

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