一、崗位職責(zé)?
1. 訂單接收與審核:接收客戶的銷售訂單,對訂單信息進(jìn)行全面審核,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等,同時(shí)確認(rèn)客戶信用狀況,確保訂單的有效性和可行性。對于不符合要求的訂單,及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào),妥善處理。?
2. 訂單執(zhí)行與跟進(jìn):與生產(chǎn)計(jì)劃部確認(rèn)訂單執(zhí)行計(jì)劃,確保訂單的生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié),全程跟進(jìn)訂單進(jìn)度。及時(shí)與生產(chǎn)部門、倉庫部門溝通,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。當(dāng)訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)解決,避免延誤。?
3. 部門協(xié)調(diào)與溝通:與財(cái)務(wù)部門對接,提供訂單相關(guān)信息,協(xié)助進(jìn)行收款管理,跟進(jìn)應(yīng)收賬款的回收情況。與銷售團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系,反饋訂單處理進(jìn)度,協(xié)助解決銷售過程中與訂單相關(guān)的問題。?
4. 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn):負(fù)責(zé)銷售訂單團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,合理分配工作任務(wù),監(jiān)督下屬的工作進(jìn)度和質(zhì)量。制定團(tuán)隊(duì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化工作方法,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。組織對下屬員工的培訓(xùn),包括訂單處理流程、業(yè)務(wù)知識、溝通技巧等,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。
5. 訂單數(shù)據(jù)管理與分析:建立和完善訂單數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和歸檔,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。定期對訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括訂單量、銷售額、產(chǎn)品銷售情況、客戶訂單偏好等,為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。?
6. 客戶關(guān)系維護(hù):在訂單處理過程中,保持與客戶的良好溝通,及時(shí)反饋訂單進(jìn)展情況,解答客戶的疑問,處理客戶的投訴和建議,提升客戶滿意度和忠誠度。?
7. 流程優(yōu)化與制度建設(shè):不斷總結(jié)訂單處理過程中的經(jīng)驗(yàn)和問題,提出訂單管理流程的優(yōu)化建議,完善相關(guān)的管理制度和操作規(guī)范,提高訂單管理的規(guī)范化水平。?
二、任職要求?
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,市場營銷、商務(wù)管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上銷售訂單管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 1 年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有辦公家具行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
知識與技能:熟悉銷售訂單處理的整個(gè)流程,包括訂單接收、審核、執(zhí)行、跟進(jìn)等環(huán)節(jié)。熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)和訂單管理系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等。具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠從訂單數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會。擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和問題解決能力。?
素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔自律。