工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。 2、協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。 3、安排公司會議,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫。 4、協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。 5、維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。 6、協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé): 1、具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。 2、熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word,PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。 3、具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的.順利進(jìn)行。 4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。 5、具備基本的英文溝通能力,能夠處理。
三、任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實習(xí)或工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。 4、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。 5、具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。