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更新于 7月17日

辦公室行政專員

3000-6000元
  • 天津西青區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標環(huán)保技術咨詢環(huán)境工程環(huán)保工程技術與設計服務
一、辦公室綜合管理:
(1)負責日常行政事務處理,包括文件收發(fā)、歸檔、辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護等。
(2)協助組織內部會議、活動,做好記錄與協調工作。
(3)處理基本的對外聯絡與接待事宜。
(4)協助完善公司內部行政管理制度與流程。
二、備品備件出入庫與庫存管理:
(1)負責公司運維所需備品備件、耗材的入庫驗收、登記、存儲保管工作。
(2)嚴格按照流程辦理備品備件的領用、出庫登記,確保賬物相符。
(3)定期進行庫存盤點、清查,編制庫存報表,及時預警短缺或積壓。
(4)管理倉庫環(huán)境,確保物資存放有序、安全、標識清晰。
(5)協助對接供應商,進行備件詢價、采購訂單跟蹤等輔助工作。
三、項目標書制作支持:
(1)收集、整理招投標信息及相關資料。
(2)協助或獨立完成公司運維服務類、設備供應類等項目技術標書、商務標書的編制、排版、打印、封裝工作。
(3)確保標書內容完整、格式規(guī)范、符合招標要求,按時高質量完成。
(4)管理投標相關文件資料(資質、業(yè)績、人員證書等)的更新與歸檔。
四、任職要求:

1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、環(huán)境工程、機電類、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:
1-3年及以上辦公室行政、文員、倉庫管理或相關工作經驗;有環(huán)保、設備運維、工程類企業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮;具有項目投標文件(標書)制作經驗者優(yōu)先考慮(重要)。
3. 專業(yè)技能:
熟練掌握Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其精通Excel表格操作(數據整理、公式運用、報表制作)。
具備良好的文字撰寫、編輯能力和文檔排版能力。
了解環(huán)保在線監(jiān)測設備或相關行業(yè)基礎知識。
4. 個人素質:
責任心強,工作細致嚴謹,有耐心,能處理繁瑣事務。
良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
學習能力強,能快速適應工作環(huán)境和要求。
具備良好的時間管理能力和抗壓能力,能按時完成多項任務。
誠實守信,具備良好的職業(yè)道德。
能熟練使用辦公自動化設備(打印機、復印機、掃描儀等)。
五、我們提供:
富有競爭力的薪資待遇(面議)及完善的福利保障(五險、帶薪年假、節(jié)日福利等)。
加入快速成長的環(huán)保科技企業(yè)的機會,工作穩(wěn)定有前景。
積極向上、團結協作的工作氛圍。
系統的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展空間。

工作地點

天津西青區(qū)海泰信息廣場

職位發(fā)布者

王銳/人事經理

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